Business Intelligence et supply chain : optimisez votre logistique
- Créez une vue de votre supply-chain
- Gérez mieux vos stocks et entrepôts
- Identifiez vos goulots d’étranglement
- Maitrisez vos coûts et vos délais
Qu'est que la BI appliquée à la supply chain ?
La BI Supply Chain (Business Intelligence appliquée à la chaîne logistique) permet d’analyser, d’optimiser et d’automatiser la gestion des flux logistiques. Grâce à des outils de data analytics, elle transforme des volumes de données en indicateurs clés de performance (KPIs) exploitables pour améliorer la gestion des stocks, les délais de livraison et les coûts d’approvisionnement.
Elle offre une vision en temps réel des opérations, améliore les prévisions de la demande et optimise la performance des fournisseurs et transporteurs. En adoptant la BI, les entreprises renforcent leur efficacité, leur réactivité et leur compétitivité face aux défis logistiques.
Face à un environnement de plus en plus compétitif et complexe et à des clients toujours plus exigeants, les enjeux sur la supply chain ne cessent de se renforcer pour assurer la production et les livraisons dans les bons délais, avec des coûts maitrisés et dans des conditions optimales. Avec l’ERP, la solution BI est une des réponses pour capter et maîtriser des volumes de données conséquents et variés (coût de transport, coût de maintenance, achats, stocks…) dans le but d’optimiser la chaîne d’approvisionnement à chaque étape.
1. Collectez vos données pour piloter la chaîne d’approvisionnement
Production en cours, produits finis, statut des machines, état des stocks, capacités des ressources disponibles… Prenez le contrôle sur votre supply chain et donnez à votre responsable de production accès en temps réel à tous les indicateurs clés pour maîtriser chaque étape de la chaîne logistique.
Choisissez un outil BI pour synchroniser toutes vos informations en temps réel de l’entrepôt au magasin en passant par les commandes, stocks, achats, matières premières et la gestion des transports dans un data warehouse commun. Appuyez-vous ensuite sur sa grande puissance de calcul pour votre prise de décision.
2. Analysez vos data pour optimiser chaque étape de la supply chain
Au-delà d’observer ce qu’il se passe sur votre supply chain, tirez-en des informations utiles et directement exploitables.
La Business Intelligence alliée à votre supply chain vous permettra d’anticiper les ruptures de stocks, de modifier les ordres de production selon la disponibilité des hommes et des machines, d’optimiser les achats pour réduire vos coûts et volumes stockés, de mieux gérer vos fournisseurs, transporteurs et sous-traitants selon l’historique de données…
Votre logistique est un facteur clé de succès pour votre entreprise. Alors faites de vos données un véritable système décisionnel pour votre responsable logistique et votre direction générale.
3. Accompagnez la transformation digitale de votre supply chain
Avec l’industrie 4.0, les industries connaissent de profondes mutations : robotisation des actions en entrepôt, automatisation et digitalisation des processus… Cette modernisation vers une industrie interconnectée entraînera la production de nouvelles données (vitesse d’exécution, volume…).
Avec des industries de plus en plus intelligentes et réactives, la maîtrise de la donnée est clé pour transformer les systèmes d’informations et s’assurer que la bonne data remonte à la bonne personne le plus vite possible.
Pourquoi passer par un partenaire expert pour intégrer une solution BI dans votre supply chain ?
La BI Supply Chain est un levier stratégique pour améliorer la gestion des flux, optimiser les coûts et renforcer la performance logistique. Grâce à une intégration bien pensée, les entreprises peuvent exploiter pleinement leurs données pour une supply chain plus efficace, agile et réactive.
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Identifier les besoins et les objectifs
Avant de déployer une solution BI, il est essentiel de déterminer les enjeux spécifiques à votre chaîne logistique :
- Analyser les points de friction dans les processus actuels (ruptures de stock, retards de livraison, coûts excessifs).
- Définir les axes prioritaires : optimisation des stocks, amélioration du taux de service, réduction des coûts logistiques.
- Aligner les objectifs BI avec la stratégie globale de l’entreprise et les exigences opérationnelles.
- Impliquer les parties prenantes (logistique, achats, finance) pour une vision transversale et pertinente.
Sélectionner les bons KPIs
Les bons KPIs supply chain permettent d’évaluer la performance et d’orienter les décisions stratégiques :
- Gestion des stocks : taux de rotation, prévisions de rupture, durée moyenne de stockage.
- Performance des fournisseurs : délai de livraison moyen, taux de conformité des commandes, coût d’approvisionnement.
- Transport et logistique : taux de livraison à l’heure, coût du transport par commande, taux de retour produit.
- Efficacité opérationnelle : temps moyen de traitement des commandes, taux d’erreur en expédition.
- Sélectionner des indicateurs pertinents pour chaque département concerné (logistique, achats, production).
Choisir l'outil BI adapté
L’outil BI doit être capable de traiter et d’analyser les données logistiques en fonction des besoins métiers :
- Power BI : Solution accessible et intégrable avec de nombreux ERP et outils logistiques.
- Qlik Sense : Forte capacité d’analyse prédictive et de visualisation avancée.
- Tableau : Interface ergonomique et puissante pour le reporting visuel.
- MyReport : l'outil BI français
Vérifier la compatibilité avec les systèmes existants et la facilité d’adoption pour les utilisateurs.
Connexion des sources données et mise en place de tableaux de bord
- Intégration des ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) pour récupérer les données d’approvisionnement et de gestion des stocks.
- Connexion avec les WMS (Warehouse Management Systems) pour suivre les entrées et sorties de marchandises.
- Exploitation des logiciels de gestion des transports (TMS) pour analyser les délais et coûts logistiques.
- Synchronisation avec les bases de données clients pour ajuster les prévisions de la demande.
- Assurer la qualité et la fiabilité des données collectées pour éviter les biais analytiques.
- Mise en place de tableau de bord visuels et dynamiques
Former les équipes Supply Chain
- Sensibilisation des équipes aux bénéfices de la BI et à son impact sur la gestion quotidienne.
- Formation pratique sur l’utilisation des tableaux de bord et l’interprétation des indicateurs.
- Accompagnement des managers pour prendre des décisions basées sur la data et non sur l’intuition.
FAQ sur la business intelligence et la supply chain
Comment optimiser la gestion de votre supply chain grâce à la Business Intelligence ?
Les outils BI peuvent aider une entreprise à optimiser sa supply chain à travers différentes actions. D’abord, ils permettent de réduire les coût supplémentaires associés à une mauvaise gestion d’entrepôts de stockage et aux retards de commandes. En effet, ils offrent un suivi précis et en temps réel des stocks de produits finis et de matières premières ainsi que des commandes client et fournisseur en cours. Ainsi, il est facile pour le directeur logistique d’identifier les ajustements à faire.
Ensuite, ils donnent à l’équipe de production la possibilité de rapidement ajuster sa méthode de gestion des stocks, de réapprovisionnement, de préparation des commandes et d’acheminement selon l’évolution de l’activité.
Exemples de tableaux de bord BI pour la supply chain
Les tableaux de bord BI Supply Chain offrent une vision détaillée et en temps réel des flux logistiques. Ils permettent d’optimiser les processus, de réduire les coûts et d’améliorer la prise de décision.
1. Gestion des stocks
Cet outil permet de surveiller les niveaux de stock et d’anticiper les besoins en réapprovisionnement. Il aide à éviter les ruptures et les surplus, assurant ainsi une meilleure disponibilité des produits.
2. Suivi des performances fournisseurs
Il évalue la fiabilité des fournisseurs en mesurant la ponctualité des livraisons et la qualité des marchandises reçues. Cela facilite le choix des partenaires et optimise les relations d’approvisionnement.
3. Logistique et transport
Ce tableau assure le suivi des expéditions en analysant les délais, les itinéraires et les coûts logistiques. Il contribue à améliorer l’efficacité des livraisons et à minimiser les frais de transport.
4. Prévision de la demande
Grâce à l’analyse des tendances et des historiques de ventes, il permet d’adapter la production et les stocks aux fluctuations du marché. Une meilleure anticipation évite les déséquilibres entre l’offre et la demande.
5. Performance opérationnelle
Ce tableau mesure l’efficacité des processus internes, du traitement des commandes à la gestion des entrepôts. Il met en évidence les axes d’amélioration pour accroître la productivité et réduire les erreurs.
Avec ces outils, les entreprises peuvent mieux piloter leur chaîne logistique, optimiser les ressources et renforcer leur compétitivité.
À qui s’adressent les solutions BI Supply Chain ?
Les solutions de BI Supply Chain sont pensées avant tout pour les équipes de production et les besoins de pilotage du responsable supply chain. Il présente aussi une utilité pour le service des achats qui a besoin de suivre les stocks de près. Il ne faut pas non plus oublier le contrôle de gestion qui suit avec intérêt les coûts de production et du processus logistique.
Ce type d’outil s’adresse aux entreprises de toute taille et de tout secteur d’activité, à partir du moment où elles ont une supply chain complexe à gérer.
