Business Intelligence et contrôle de gestion : automatisation des reportings
- Extrayez et fiabilisez facilement vos données
- Créez vite des rapports fiables
- Consacrez plus de temps à la prise de décisions
- Voyez la performance par service
Qu’est-ce que la BI en contrôle de gestion ?
La BI (Business Intelligence) en contrôle de gestion désigne l’utilisation d’outils d’analyse avancés pour automatiser et optimiser le suivi des performances financières. Grâce à la BI, les contrôleurs de gestion peuvent collecter, structurer et visualiser les données en temps réel via des tableaux de bord interactifs et des indicateurs clés (KPIs).
Elle permet d’améliorer la prise de décision en facilitant l’analyse des coûts, la prévision budgétaire et le reporting automatisé. En intégrant la BI, les entreprises gagnent en précision, réactivité et efficacité, tout en réduisant les tâches manuelles et les erreurs liées aux analyses financières.
Le rôle du contrôleur de gestion a évolué. De gestionnaire des finances de l’entreprise, il est devenu le garant de la stabilité de l’activité et des analyses. Face à une explosion des données qui sont la matière première du contrôleur de gestion, faites évoluer vos outils pour publier des résultats fiables, accélérer la production de reportings et obtenir des analyses plus fines.
1. Collecter, enrichir et sécuriser les données
Le contrôleur de gestion a pour mission de collecter les données de l’entreprise pour les transformer en rapports. Avec la Business Intelligence, finies les consolidations Excel et manipulations manuelles. L’outil BI collecte automatiquement les données, les fiabilise et les normalise. Elles sont ensuite stockées dans un entrepôt de données (data warehouse) sécurisé.
La Business Intelligence alliée au contrôle de gestion est aussi le moyen de ne pas se contenter de données internes mais d’enrichir sa base de données pour intégrer des données externes (tendances marchés, chiffres de la concurrence, …). L’objectif ? Fournir des analyses fines pour prendre les bonnes décisions et mieux piloter.
2. Produire mieux et plus vite des rapports
Le contrôleur de gestion est devenu un business analyst collaborant de manière transverse avec les différents départements de l’entreprise. Il devient ainsi crucial de s’équiper d’une solution de Business Intelligence afin de gagner du temps dans l’extraction, la collecte et la consolidation des data.
Votre solution BI vous permettra aussi de réaliser des calculs complexes rapidement, sans trop utiliser Excel. La BI améliore la qualité et l’impact de vos rapports : élaboration de budgets, états financiers, coûts prévisionnels, business score card…
3. Faire plus que partager des chiffres
Grâce aux outils décisionnels de Business Intelligence, les contrôleurs de gestion peuvent désormais ne pas se limiter à la seule diffusion d’information.
Les solutions BI disposent de fonctionnalités de datavisualisation permettant de présenter vos indicateurs-clés de façon visuelle et lisible, facilement interprétables par le top management. C’est donc un outil de pilotage et d’aide à la décision de choix.
Grâce à des données enrichies et intelligibles, le contrôle de gestion devient un véritable prescripteur et partenaire de la direction.
Comment implémenter une solution BI pour le contrôle de gestion ?
L’implémentation d’une solution BI en contrôle de gestion permet d’automatiser l’analyse des données financières et d’optimiser la prise de décision. Voici les étapes clés que nous experts BI vous proposent pour une intégration réussie :
Définir les objectifs et les besoins
- Identifier les défis actuels en contrôle de gestion (fiabilité des données, reporting manuel, délais d’analyse trop longs).
- Déterminer les indicateurs clés de performance (KPIs) à suivre : rentabilité, coûts opérationnels, cash flow, prévisions budgétaires.
- Impliquer les parties prenantes (DAF, contrôleurs de gestion, équipes IT) pour aligner la solution BI avec les besoins métiers.
Choisir les bons outils BI
Intégrer les sources de données
- Connecter la BI aux bases de données financières et opérationnelles (ERP, SIRH, outils de gestion des dépenses).
- Assurer une qualité de données optimale en nettoyant et structurant les informations.
- Mettre en place des flux de données automatisés pour un suivi en temps réel.
Concevoir des tableaux de bord analytiques
- Créer des dashboards interactifs pour visualiser les principaux indicateurs financiers.
- Configurer des alertes et des analyses prédictives pour anticiper les écarts budgétaires.
- Développer des rapports personnalisés selon les besoins des contrôleurs de gestion et des décideurs.
Former les équipes et favoriser l’adoption
- Organiser des sessions de formation pour une utilisation optimale des outils BI.
- Sensibiliser les équipes aux bénéfices de l’analyse data-driven.
- Encourager une culture de la donnée pour améliorer la prise de décision financière.
Comment la BI aide-t-elle le contrôle de gestion ?
Avec l’avènement du digital et l’explosion des données d’entreprise, le rôle du contrôleur de gestion s’est transformé. Il lui faut maintenant collecter, synchroniser et analyser une quantité beaucoup plus importante de données provenant des différents services de l’entreprise.
Excel n’est plus à la hauteur d’une telle tâche. Les solutions BI permettent de compiler et de structurer automatiquement ces données. Elles donnent également la possibilité de réaliser des calculs complexes avec rapidité et précision. Contrairement à Excel, les outils BI peuvent garantir que les chiffres présentés dans vos rapports et tableaux de bord sont exacts et à jour.
Exemples de tableaux de bord BI pour le contrôle de gestion
Les tableaux de bord BI en contrôle de gestion facilitent l’analyse des données financières et le suivi des performances en temps réel. Parmi les plus utilisés :
- Tableau de bord budgétaire : suivi des écarts entre prévisions et dépenses réelles.
- Tableau de bord de rentabilité : analyse des coûts et marges par produit, service ou client.
- Tableau de bord de trésorerie : suivi des flux de trésorerie pour anticiper les besoins de financement.
- Tableau de bord des KPI financiers : visualisation des indicateurs clés (EBITDA, ROE, ROA, cash flow).
Ces outils permettent aux contrôleurs de gestion de prendre des décisions basées sur des données fiables et actualisées.
