Aujourd’hui, 80% des consommateurs mondiaux estiment que les entreprises doivent aider Ć amĆ©liorer l’environnement, l’importance du reporting extra-financier ne peut ĆŖtre sous-estimĆ©e. Cela souligne un dĆ©fi majeur : alors que la sociĆ©tĆ© demande de plus en plus aux entreprises dāagir de faƧon Ć©thique et responsable, beaucoup peinent encore Ć communiquer clairement sur leurs actions et leur impact environnemental et social. De ce fait, cela crĆ©e un fossĆ© entre les attentes des consommateurs et la rĆ©alitĆ© des actions entreprises, menaƧant la confiance et la crĆ©dibilitĆ© des marques. Le reporting extra-financier, tout comme le reporting financier,Ā lorsqu’il est bien rĆ©alisĆ©, peut non seulement combler ce fossĆ©, mais Ć©galement valoriser les efforts des entreprises et renforcer leur position sur le marchĆ©.
Table des matiĆØres
Cāest quoi le reporting extra-financier ?
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Le reporting extra-financier est un processus par lequel une entreprise communique sur les implications sociales, environnementales et de gouvernance de ses activitĆ©s, allant au-delĆ des simples chiffres financiers. Ce type de rapport est indispensable pour les entreprises souhaitant montrer leur engagement envers le dĆ©veloppement durable et la responsabilitĆ© sociĆ©tale (RSE). Il a Ć©tĆ© instaurĆ© par le MinistĆØre de la Transition Ć©cologique. Il permet non seulement de rĆ©pondre aux exigences rĆ©glementaires mais aussi de mettre en lumiĆØre les efforts de l’entreprise en matiĆØre d’impact social et Ć©cologique.
L’idĆ©e est d’offrir une vision complĆØte des performances de l’entreprise, intĆ©grant les enjeux de durabilitĆ© et les risques associĆ©s Ć ses activitĆ©s. Les informations contenues dans le reporting extra-financier aident les investisseurs, les clients et d’autres parties prenantes Ć Ć©valuer comment l’entreprise aligne ses pratiques avec les objectifs de dĆ©veloppement durable. En France, ce type de dĆ©claration est souvent formalisĆ© Ć travers une DĆ©claration de Performance Extra-FinanciĆØre (DPEF), nĆ©cessaire pour les grandes sociĆ©tĆ©s rĆ©pondant Ć certains seuils de chiffre d’affaires ou de bilan en euros.
Quelles sont les thƩmatiques du reporting extra-financier ?
Le reporting extra-financier aborde trois grandes thĆ©matiques, rĆ©sumĆ©es par les critĆØres ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) :
Sociale :
- Emploi et gestion des talents.
- Conditions de travail, santƩ et sƩcuritƩ au travail.
- DiversitĆ© et Ć©galitĆ© des chances, reflĆ©tant l’inclusion dans les politiques de l’entreprise.
Environnementale :
- Gestion des impacts environnementaux de l’entreprise : Ć©missions de carbone, gestion des dĆ©chets, utilisation des ressources et Ć©nergies renouvelables.
- Politiques en matiĆØre de durabilitĆ© Ć©cologique et initiatives pour rĆ©duire l’empreinte carbone.
Gouvernance :
- Structure et Ć©thique de gouvernance.
- Transparence, Ʃvaluation des performances et risques, y compris les risques de non-conformitƩ et les stratƩgies de mitigation.
Ces informations permettent de juger de la maniĆØre dont une entreprise se positionne face aux dĆ©fis du dĆ©veloppement durable et de la transition Ć©cologique. Elles reflĆØtent son engagement Ć adopter une stratĆ©gie globale qui respecte les principes du dĆ©veloppement durable, essentiels pour assurer sa pĆ©rennitĆ© dans un marchĆ© de plus en plus conscient des enjeux sociaux et environnementaux.
Quels sont les bƩnƩfices du reporting RSE ?
Il prĆ©sente de nombreux avantages pour les entreprises, au-delĆ de la simple satisfaction des obligations lĆ©gales.
- Tout d’abord, cela peut aider les organisations Ć mieux comprendre leur influence environnementale et sociale. Si elles souhaitent agir pour lāamĆ©liorer et rendre leur activitĆ© plus durable Ć long terme, elles sauront oĆ¹ intervenir. Ainsi, lāorganisation peut ajouter sa pierre Ć lāĆ©difice de la lutte contre le rĆ©chauffement climatique.
- De plus, ce reporting sert aussi dāoutil pour Ć©valuer la progression de lāentreprise concernant lāimpact social et environnemental dans le temps. Dāune annĆ©e sur lāautre, elle aura une vision claire de lāĆ©volution de ses indicateurs de performance.
- Enfin, il peut donner Ć une entreprise un avantage concurrentiel. En effet, il peut lāaider Ć renforcer son image de marque auprĆØs de ses clients et employĆ©s. Ainsi, lāentreprise se distingue de ses concurrents concernant la durabilitĆ©. De ce fait, elle peut attirer de nouveaux clients, investisseurs et candidats en recherche dāemploi.
Mettre en place un systĆØme de rapportage peut ĆŖtre bĆ©nĆ©fique pour les entreprises de toutes tailles, qu’il s’agisse de rĆ©pondre Ć des exigences lĆ©gales ou de dĆ©montrer leur engagement en faveur de la durabilitĆ©. Si vous avez besoin d’outils de reporting pour faciliter le vĆ“tre, n’hĆ©sitez pas Ć contacter nos experts pour faire le point sur vos besoins.
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Le cadre juridique du reporting extra-financier
Naviguer dans le paysage rĆ©glementaire du reporting extra-financier peut parfois ressembler Ć un vĆ©ritable dĆ©fi stratĆ©gique pour les entreprises. En Europe et spĆ©cifiquement en France, le cadre juridique sāest progressivement renforcĆ© pour encourager les entreprises Ć opĆ©rer de maniĆØre plus transparente et responsable.
Les rƩglementations et les entreprises concernƩes
Au cÅur de la rĆ©glementation europĆ©enne, la Directive de l’Union europĆ©enne de 2014 sur la divulgation d’informations non financiĆØres a Ć©tĆ© un pivot majeur. Cette Directive, transposĆ©e en droit franƧais en 2017, a intĆ©grĆ© le Code de commerce sous la forme de l’article L. 225-102-1, qui prĆ©cise les exigences en matiĆØre de reporting extra-financier. Les entreprises qui dĆ©passent certains seuils, soit en termes de bilan (plus de 20 millions d’euros) ou de chiffre dāaffaires (plus de 40 millions d’euros), et ayant plus de 500 employĆ©s, sont tenues de prĆ©parer une DĆ©claration de Performance Extra-FinanciĆØre (DPEF).
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La DPEF, uniquement pour les grandes entreprises ?
Il est vrai que les grandes entreprises sont principalement visĆ©es par la DPEF en raison de leur impact significatif sur l’Ć©conomie et l’environnement. Cependant, cela ne signifie pas que les petites et moyennes entreprises (PME) sont totalement exemptĆ©es de toute forme de responsabilitĆ© extra-financiĆØre. Bien que la DPEF ne soit pas obligatoire pour elles, de nombreuses PME choisissent de participer volontairement Ć ce processus pour valoriser leur engagement envers les principes de durabilitĆ© et de responsabilitĆ© sociale.
Comment adopter le rapportage extra-financier dans votre entreprise ?
Adopter le reporting extra-financier au sein de votre entreprise reprĆ©sente bien plus qu’une conformitĆ© rĆ©glementaire ; c’est une dĆ©marche stratĆ©gique essentielle qui renforce la transparence et souligne votre engagement envers la durabilitĆ©. Cette initiative n’amĆ©liore pas seulement votre rĆ©putation, mais elle fournit Ć©galement des insights prĆ©cieux pour optimiser la pilotage financier des risques et saisir de nouvelles opportunitĆ©s liĆ©es au dĆ©veloppement durable.
Les Ć©lĆ©ments Ć inclure dans une DPEF
Pour la complĆ©ter, il vous faudra inclure les Ć©lĆ©ments suivants.Ā
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- Un modĆØle dāaffairesĀ : Ce modĆØle inclut la description de la stratĆ©gie, des objectifs et de l’architecture de votre entreprise en dĆ©veloppement durable.
- Les principaux risquesĀ : Ici, il vous faut donner une vision complĆØte des risques environnementaux, sociaux et de gouvernance auxquels votre entreprise est confrontĆ©e.
- Les politiques et les procĆ©dures de diligence raisonnableĀ : Concernant la RSE, la diligence raisonnable implique que vous preniez toutes les prĆ©cautions raisonnables pour Ć©viter dāavoir un effet nĆ©faste sur lāenvironnement ou la sociĆ©tĆ©. Dans cette partie, vous devez donc expliquer quelles politiques et procĆ©dures vous avez mises en place Ć cet effet.
- Les rĆ©sultats des politiques et indicateurs de performanceĀ : Cette partie dĆ©crit les rĆ©sultats concrets de vos politiques concernant le dĆ©veloppement durable et les KPI grĆ¢ce auxquels vous mesurez ces rĆ©sultats.
- Et un bonus non obligatoireĀ : un bilan carbone ! Il sāagit dāune estimation de la quantitĆ© de carbone Ć©mise par votre entreprise. Il liste aussi les mesures mises en place pour rĆ©duire ces Ć©missions.
Comment faire une DPEF ?
Nous vous conseillons de suivre les Ć©tapes suivantes.
- Choisissez un modĆØleĀ : Il n’y a pas de modĆØle standard pour une DPEF, ce qui signifie que vous avez la libertĆ© de choisir celui qui convient le mieux Ć vos besoins. Vous pouvez opter pour un modĆØle fourni par un organisme tiers, tel que la TCFD (Taskforce on Climate-related Financial Disclosures), ouĀ crĆ©er le vĆ“tre en vous inspirant des diffĆ©rents modĆØles disponibles.
- Collectez et analysez les donnĆ©es nĆ©cessairesĀ : Pour prĆ©parer une DPEF, il vous faut rassembler et analyser les data relatives Ć lāactivitĆ© de votre entreprise. Vous pouvez utiliser un logiciel de rapportage pour automatiser ce processus et vous assurer que les data collectĆ©es sont exactes et prĆ©cises. Aussi appelĆ© outil deĀ Business IntelligenceĀ (ouĀ outil BI), ces logiciels de BI Finance vous aideront Ć accĆ©lĆ©rer et Ć fiabiliser la production de votre DPEF. Car avec Microsoft Excel, on n’est malheureusement jamais Ć l’abri d’une erreur dans la manipulation de ses donnĆ©es.
- Faites contrĆ“ler votre DPEFĀ par un Organisme Tiers IndĆ©pendant (OTI) : Si votre entreprise se trouve en France, il est obligatoire de faire contrĆ“ler votre dĆ©claration par un OTI. Cet organisme indĆ©pendant vĆ©rifiera la qualitĆ© et la conformitĆ© de votre DPEF aux normes en vigueur.
- Publiez votre dĆ©clarationĀ : Maintenant qu’elle est complĆØte et validĆ©e par un OTI, il ne vous reste plus quāĆ la publier ! Cela permettra aux parties concernĆ©es, telles que les investisseurs, les clients et les employĆ©s, d’avoir une idĆ©e claire de votre engagement Ć©cologique et social ainsi que de lāimpact de vos activitĆ©s.
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Ainsi,le reporting extra-financier est essentiel pour que les PME et les grandes sociĆ©tĆ©s communiquent leur bilan carbone, respectent les critĆØres de la directive RSE et mesurent leur progrĆØs selon des indicateurs clairs. Ces rapports aident les entreprises Ć aligner leurs objectifs financiers et environnementaux, facilitant ainsi la transition vers des pratiques durables tout en rĆ©pondant aux enjeux sociĆ©taux actuels.