BI Finance : maîtrisez vos données, boostez vos décisions
- Centralisez et fiabilisez vos données financières
- Créez des tableaux de bord parlants
- Automatisez votre production d’états financiers
- Facilitez votre pilotage financier
Qu'est que la BI Finance ?
La BI Finance (Business Intelligence Finance) est une solution technologique qui aide les directions financières à collecter, analyser et exploiter leurs données pour optimiser la gestion et la prise de décision. Elle centralise les informations issues de différentes sources (ERP, CRM, tableurs, etc.) et les transforme en tableaux de bord dynamiques, en indicateurs clés de performance (KPI) ou en reportings clairs et visuels.
Avec la BI Finance, les responsables financiers peuvent piloter l’activité en temps réel, disposer de données fiables et actualisées, et accélérer des tâches complexes comme le reporting ou les prévisions budgétaires. Elle permet également de mener des analyses décisionnelles avancées pour identifier des opportunités ou des risques financiers.
Les directions financières, au cœur des entreprises, voient leurs missions s’élargir : conseil stratégique, performance financière, fiabilité des données et transformation digitale. Pour répondre à ces exigences, la BI Finance (Business Intelligence Finance) s’impose comme un outil essentiel.
1. Automatisez la production de reportings financiers
Les données n’ont jamais été aussi volumineuses, ni de formats et de sources aussi diverses (ERP, progiciel de gestion, CRM…). Il est crucial pour les équipes financières d’organiser la collecte de vos données comptables et financières ainsi que leur consolidation en entrepôts de données et le processus de validation.
En tant que responsable financier ou DAF, vous bénéficierez ainsi d’une information de gestion fiable, facilement exploitable et mise à jour en temps réel pour construire des rapports sur mesure.
Votre solution BI Finance va ainsi devenir votre bras droit en vous permettant d’explorer un immense flux de données sans avoir à vous soucier de l’extraction et de la consolidation de data. Concentrez-vous sur l’analyse !
2. Pilotez la performance financière de votre entreprise
Exploitez en toute autonomie vos données financières et comptables pour mettre en évidence les indicateurs clés, tendances, alertes et opportunités. Suivez l’ensemble de vos indicateurs financiers mis à jour en temps réel : suivi de trésorerie, chiffre d’affaires, encours clients, rentabilité financière, suivi des coûts, suivi du budget…
Comparez facilement vos chiffres à la période précédente et assurez votre gestion prévisionnelle grâce à une vision 360 de vos activités. Effectuez des analyses décisionnelles et réalisez des simulations afin de sécuriser votre prise de décision. Votre solution BI Finance vous accompagne dans votre analyse de données et votre pilotage financier.
3. Fiabilisez et accélérez votre communication financière
La communication financière est un véritable levier stratégique des entreprises. À l’ère du Big Data et de l’analytique, vous vous assurez de disposer d’une vue à 360° et de pouvoir vous appuyez sur des données financières fiables.
Grâce aux fonctionnalités de datavisualisation et de data storytelling de votre outil BI, rendez vos rapports et tableaux plus parlants et personnalisés pour votre audience. La dataviz, c’est l’art d’illustrer des analyses de données pour faciliter leur compréhension et le data storytelling, l’art de donner du sens à vos données.
Faites de votre reporting financier un véritable outil d’aide à la décision pour votre direction financière et votre direction générale !
Pourquoi déployer la BI Finance avec un partenaire expert ?
Nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet BI Finance, de l’audit initial à l’implémentation de la solution. Notre expertise nous permet d’analyser vos besoins spécifiques, vos outils actuels et vos objectifs pour concevoir une solution sur mesure.
Audit et cadrage de vos besoins
Grâce à notre expertise data, nous analysons vos processus financiers, vos outils existants et vos objectifs pour définir une solution adaptée. Cette étape aligne les parties prenantes sur une vision commune et identifie les indicateurs clés nécessaires.
Conception et choix de la solution BI
Nous sélectionnons les outils BI les mieux adaptés et concevons des tableaux de bord et indicateurs personnalisés. Un plan d’intégration est élaboré pour assurer la compatibilité avec vos systèmes actuels.
Déploiement et intégration technique
Nous installons et paramétrons la solution, automatisons la collecte des données et configurons des outils d'aide à la décision sur mesure. Des tests rigoureux garantissent la fiabilité des résultats.
Formation et accompagnement des équipes
Nous formons vos équipes à l’utilisation des outils pour une prise en main rapide et efficace, et restons disponibles pour répondre aux questions et assurer un support technique.
Suivi et optimisation continue
Nous mesurons les performances, identifions des axes d’amélioration et ajustons la solution pour répondre à vos évolutions stratégiques et maximiser les bénéfices.
FAQ sur la Business Intelligence et la finance
Qu’est-ce qu’un outil de BI Finance ?
L’outil de BI Finance est un logiciel de Business Intelligence dédié aux besoins de l’équipe finance d’une entreprise. Autrement dit, il rassemble, structure, nettoie et analyse l’ensemble des données financières dont elle a besoin pour travailler au quotidien et pour produire son reporting opérationnel.
C’est un outil qui aide le Directeur Administratif et Financier à comprendre la santé financière de l’entreprise et à piloter sa stratégie. Elle facilite donc la gestion d’entreprise à plusieurs niveaux : gestion de trésorerie, gestion des risques, gestion des budgets… La Business Intelligence est la garantie d’une donnée exacte et fiable. Envie de découvrir quels sont les meilleurs outils de reporting financier ?
Qui peut utiliser une solution de BI Finance ?
La solution de BI Finance est un outil décisionnel qui a été pensé pour les équipes finance et en particulier pour répondre aux défis des directeurs financiers. C’est donc un outil aussi bien pour votre contrôleur de gestion que pour votre comptable ou votre DAF.
Il n’y a pas de taille d’entreprise ou de secteur d’activité qui ne puisse pas se servir d’un outil de BI Finance. Il faut simplement adapter la puissance d’outil à la quantité de données à analyser au quotidien.
Qu’est-ce que le reporting financier ?
Le reporting financier est une nécessité autant du point de vue de la direction de l’entreprise que de celui des autorités gouvernementales. Il désigne l’ensemble des supports que la fonction finance produit périodiquement pour montrer la santé financière de l’entreprise : autrement dit, le rapport et le tableau de bord financier ainsi que le tableau de bord comptable.
Grâce à une solution BI, vous pouvez automatiser certaines tâches chronophages associées à votre reporting. En particulier, elle vous fait gagner du temps dans la collecte, le nettoyage et l’analyse des données nécessaires pour mettre à jour vos indicateurs de performance financière. Ces derniers sont aussi appelés des indicateurs financiers ou encore des KPI financiers (Key Performance Indicators).
