BI RH : optimiser le pilotage de vos ressources humaines
- Automatisez la production d’états
- Créez une vue à 360° des employés
- Fiabilisez vos données et décisions
- Optimisez votre accompagnement RH
Qu'est la Business Intelligence pour la DRH ?
La BI RH (Business Intelligence RH) désigne l’utilisation d’outils et de technologies d’analyse des données pour optimiser la gestion des ressources humaines. Elle permet de collecter, traiter et visualiser des informations clés (absentéisme, recrutement, performance, turnover) sous forme de tableaux de bord et d’indicateurs.
Grâce à la BI, les responsables RH peuvent prendre des décisions basées sur des données fiables, améliorer la gestion des talents et anticiper les besoins en effectifs. En automatisant l’analyse des données, la BI RH facilite le pilotage stratégique des ressources humaines, rendant les processus plus efficaces et contribuant à la performance globale de l’entreprise.
La gestion des ressources humaines recoupe un large spectre d’activités : recrutement, onboarding, paie, climat social, gestion du personnel, gestion des congés et absences, gestion des carrières et formations… Autant d’activités qui génèrent un volume conséquent de données. La Business Intelligence pour les RH aide à les gérer et vous permet d’avoir une visibilité globale et en temps réel de vos indicateurs-clés pour piloter votre performance RH.
1. Fiabilisez et centralisez vos données pour une vision 360 de vos salariés
Les équipes RH disposent d’une masse de données conséquente à traiter : masse salariale, suivi des effectifs, du turnover, des coûts de recrutement et de formation… Face à cette volumétrie de données stratégiques, il est important de les fiabiliser et de les centraliser pour prendre des décisions intelligentes et éclairées.
C’est bien là l’objectif de la BI RH : collecter des données multi-sources, les stocker dans un entrepôt de données (data warehouse), les trier et les classer fonctionnellement (datamart) pour en produire des tableaux de bord RH et un reporting pertinents.
Avec un outil décisionnel de BI RH, obtenez ainsi une vue fiable de l’ensemble de votre capital humain.
2. Développez une stratégie métier gagnante
Les solutions BI RH permettent à vos responsables RH de retrouver une pleine autonomie pour analyser leurs données grâce à des outils BI intuitifs.
Ils peuvent ainsi évaluer l’impact direct d’un salarié sur la performance de l’entreprise, détecter les profils à haut potentiel, identifier les compétences rares mais qui seront utiles pour la croissance de l’entreprise, en tirer des plans de carrières et de formation…
La Business Intelligence RH permet ainsi d’affiner son regard sur l’ensemble des collaborateurs, de prévoir et d’anticiper les décisions nécessaires.
3. Répondez aux exigences légales (BDESE, index égalité, ...)
Les fonctions RH sont aussi amenées à produire des reportings RH pour rester en conformité avec les réglementations et lois en vigueur.
La BDES, l’index égalité femmes-hommes et les indicateurs sociaux dans le cadre de la RSE sont autant de rapports obligatoires.
Avec un outil de reporting RH, vous pouvez automatiser la production de ces rapports RH, les mettre à jour en temps réel et y accéder en un clic depuis n’importe quel support.
Comment intégrer une solution BI dans votre service RH ?
Nous adaptons notre accompagnement à vos besoins spécifiques pour faire de la BI un véritable levier stratégique pour votre service RH.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation et un diagnostic personnalisé !
Audit et définition des besoins
- Analyse de vos processus RH et des données existantes
- Définition des indicateurs clés de performance (KPIs RH) à suivre
- Recommandation de solutions BI adaptées à votre entreprise
Mise en place de l'outil BI
- Configuration et intégration d’outils comme Power BI, Tableau, Qlik Sense ou modules BI intégrés aux SIRH
- Automatisation des flux de données entre vos systèmes RH et la BI
- Création de tableaux de bord RH interactifs (absentéisme, turnover, recrutement, performance)
Formation et accompagnement
- Formation des équipes RH à l’utilisation des outils BI
- Accompagnement dans l’analyse et l’interprétation des données RH
- Support et maintenance pour garantir une performance continue
Suivi et optimisation
- Mise à jour régulière des rapports et tableaux de bord
- Ajustements selon l’évolution des besoins RH et des objectifs stratégiques
- Suivi des tendances RH grâce à l’analyse prédictive des données
Les questions courantes autour de la Business Intelligence et des RH
Exemples de tableaux de bord BI pour les ressources humaines
Les tableaux de bord BI RH permettent aux responsables RH de visualiser et d’analyser les données essentielles à la gestion des talents. Parmi les plus courants, on retrouve :
- Tableau de bord du recrutement : suivi des candidatures, délais d’embauche, sources des candidats.
- Tableau de bord de la performance : évaluation des employés, objectifs atteints, feedbacks.
- Tableau de bord de l’absentéisme : taux d’absences, motifs, tendances.
- Tableau de bord du turnover : taux de départs, causes, impact financier
- Tableau de bord social
Ces outils facilitent la prise de décision RH basée sur des données concrètes et en temps réel.
Comment mettre en place un reporting RH efficace ?
Un reporting RH efficace repose sur une méthodologie claire et des outils performants pour analyser et piloter la gestion des ressources humaines. Voici les étapes clés :
- Définir les objectifs 🎯 : Identifier les besoins (suivi du recrutement, turnover, absentéisme, performance).
- Choisir les indicateurs RH clés (KPIs) 📊 : Exemples : taux de turnover, coût du recrutement, taux d’absentéisme, satisfaction des employés.
- Centraliser et structurer les données 🔄 : Assurer une collecte fiable à partir des SIRH, logiciels de paie et autres sources RH.
- Utiliser un outil de BI adapté 🖥️ : Power BI, Tableau, Google Data Studio ou un module BI intégré à un SIRH.
- Créer des tableaux de bord dynamiques 📈 : Présenter les données de manière claire et interactive.
- Analyser et ajuster régulièrement 🔍 : Mettre à jour les rapports et adapter les KPIs selon les évolutions stratégiques.
Un reporting bien structuré permet une prise de décision basée sur des données fiables et exploitables, optimisant ainsi la gestion des talents et la performance RH.
