Les prix Power BI : quel est le prix de Power BI par licence ?

Dans cet article, nous allons examiner les différentes options de licences Power BI et leurs prix.

Que vous soyez un utilisateur individuel, une petite équipe ou une grande entreprise, il existe une licence adaptée à vos besoins. Nous détaillerons les prix et les fonctionnalités principales de chaque licence pour vous aider à choisir la meilleure option en fonction de vos exigences.

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Avant de parler des prix Power BI, quels sont les différents services et licences de Power BI ?

Power BI Microsoft propose 4 licences différentes et 3 services, dont les fonctionnalités varient selon la licence. Ainsi, le prix de Power BI augmente selon la taille de l’entreprise et les fonctionnalités incluses. Power BI, c’est :

4 licences

3 services

1) 4 licences Power BI :

Une licence gratuite : Power BI Free
Et 3 licences payantes : Power BI Pro, Power BI Premium et Power BI Embedded

2) Et 3 services

Power BI Desktop
Le service Power BI
Et Power BI Mobile

Voici les différences entre elles en résumé.

Le dossier spécial pour tout compendre sur Power BI

La licence gratuite, Power BI Free

Comme son nom l’indique, Power BI Free est une licence Power BI gratuite. C’est une version gratuite généreuse par rapport à d’autres licences gratuites de solutions décisionnelles.

En effet, elle permet à l’utilisateur d’accéder aux 3 services de Power BI :

Power BI Desktop : C’est sur cette application que tout Power BI est fondé. En effet, c’est à travers Power BI Desktop que l’utilisateur peut compiler, manipuler et analyser ses données brutes avant de les illustrer par des visualisations interactives (diagrammes, cartographie, etc.). Power BI Desktop est une application qui s’installe en dur sur votre ordinateur.
Le service Power BI : C’est le partenaire incontournable de Power BI Desktop pour le travail collaboratif. C’est grâce à ce service Power BI en SaaS que vous pouvez créer des tableaux de bord et partager vos rapports et vos tableaux avec d’autres utilisateurs. À la différence de Power BI Desktop, il est hébergé dans le Cloud et accessible sur un navigateur.
Power BI Mobile : Cette application mobile vous permet de consulter vos indicateurs-clés (KPI), rapports et tableaux de bord où que vous soyez sur votre smartphone. Vous n’avez cependant pas la possibilité des modifier directement sur votre smartphone.

Les licences payantes de Power BI

Comme nous le disions, ce n’est qu’en achetant une des licences payantes de Power BI que vous pourrez partager un rapport ou un tableau de bord (ou “dashboard”) et collaborer avec vos collègues qui utilisent Power BI.

Microsoft propose 3 licences payantes au prix progressif :

Power BI Pro, la moins chère
Power BI Premium
Et Power BI Embedded

Si vous ne connaissez pas les différences entre ces 3 licences Power BI et la manière dont elles se combinent, nous vous conseillons de commencer par lire notre article ci-dessous sur le sujet. Vous serez fins prêts à vous pencher sur leur prix juste après, c’est promis.

Les prix Power BI : combien coûtent les licences Power BI ?

Ces prix Power BI dépendent du type de licence que vous choisissez et des besoins décisionnels de votre organisation.

Comparaison des licences Power BI et de leur prix

Consulter le comparatif des licences Power BI

1. La licence Power BI Pro

La licence Power BI Pro est une licence individuelle. Seule, le prix de Power BI Pro est de 8,40 € par mois pour 1 utilisateur. Néanmoins, elle est aussi intégrée à :

La licence Microsoft 365 E5 (56 € par utilisateur par mois)
Et à la licence Office 365 Entreprise E5 (34,40 € par utilisateur par mois)

2. La licence Power BI Premium Per User

Créée plus récemment, la licence Power BI PPU offre des fonctionnalités plus puissantes que celles de Power BI Pro et similaires à celles de Power BI Premium mais pour un seul utilisateur. Elle permet plus de rapidité en matière de récupération des données de différentes sources (ERP, CRM, Microsoft Excel, Google Data Studio, Microsoft SQL Server).

Le prix de Power BI Premium Per User est de 16,90 € par mois par utilisateur.

3. La licence Power BI Premium

Power BI Premium par utilisateur (à partir de 18,70 € HT par utilisateur/mois) est conçu pour les utilisateurs ayant des besoins de traitement de données complexes et des volumes de données élevés.

Cette licence offre une capacité de traitement avancée et un stockage important avec des modèles de données jusqu’à 100 Go. Elle permet des actualisations de données plus fréquentes, jusqu’à 48 fois par jour, et un accès à des ressources dédiées pour garantir des performances optimales.

Les utilisateurs bénéficient également de fonctionnalités avancées comme l’intelligence artificielle, les datamarts, et les flux de données avancés, permettant de créer des rapports riches et interactifs. Cette licence est idéale pour les entreprises de taille moyenne et grande qui ont besoin de capacités d’analyse de données à grande échelle et de collaboration inter-équipes, tout en offrant un environnement sécurisé et performant. Power BI Premium par utilisateur est parfait pour les équipes nécessitant des analyses approfondies avec un partage simplifié.

Voir la fiche produit Power BI

4. La licence Power BI Embedded

Power BI Embedded est une solution idéale pour les développeurs et les entreprises souhaitant intégrer des capacités de Business Intelligence dans leurs applications personnalisées.

Avec une tarification flexible, en fonction de l’utilisation, Power BI Embedded permet d’incorporer des rapports et des dashboards Power BI dans des applications SaaS, des produits logiciels ou des services en ligne sans nécessiter de licences individuelles pour chaque utilisateur final.

Cette solution est particulièrement avantageuse pour les entreprises qui souhaitent offrir des analyses de données interactives à leurs clients tout en réduisant les coûts de licence.

Power BI Embedded donne accès à des outils puissants, comme les modèles de données, l’actualisation des données et la sécurité, permettant une personnalisation complète et une intégration fluide avec les produits. Parfait pour les développeurs, cette licence assure des fonctionnalités de BI avancées sans les contraintes liées aux licences utilisateurs classiques, rendant ainsi l’intégration transparente et flexible..

Comment choisir votre licence Power BI ?

Pour choisir la vôtre, commencez par :

Établir une liste des personnes qui auront besoin de créer des rapports et tableaux de bord avec Power BI
Et une liste de celles qui auront simplement besoin de les consulter
Évaluer la quantité de données que vous aurez besoin d’analyser : plutôt 1 Go, 100 Go ou 400 Go par modèle de données ?
Estimer la quantité de données que vous aurez besoin de stocker : plus ou moins de 10 Go par utilisateur ?
Évaluer la fréquence à laquelle vous aurez besoin d’actualiser vos données : 8 fois par jour ou plutôt 48 ?

Voici ce que nous vous conseillons.

1. Limitez vous à une licence gratuite si…

Cette option est faite pour vous si vous avez besoin d’analyser vos données et de créer des rapports et des tableaux de bord mais pas de les partager dans Power BI avec d’autres personnes.

C’est aussi une très bonne option si vous souhaitez d’abord tester la capacité d’analyse de données de Power BI et la qualité de ses rapports et ses tableaux de bord. Elle vous permet déjà de vous essayer à l’analyse des données dans Power BI pour en tirer des informations exploitables. Encore une fois, pas besoin d’être un développeur expert en python ou un data analyst pro des algorithmes. C’est une solution de libre-service.

2. Achetez une licence Power BI Pro si…

Cette option vous correspondra mieux si :

Vous avez besoin de partager vos rapports et vos tableaux de bord interactifs avec d’autres utilisateurs de Power BI
Et de consulter et/ou de modifier les leurs, voire même de vous y abonner.
Mais un espace de stockage de 10 Go et des modèles de 1 Go maximum vous suffisent pour vos données
Et vous n’avez pas besoin de rafraichir vos données plus de 8 fois par jour.

À noter qu’un utilisateur Power BI Pro ne peut partager du contenu qu’à des utilisateurs Power BI Pro, pas à des utilisateurs avec une licence gratuite ou Power BI PPU.

Cependant, équiper votre organisation d’une licence Power BI Premium donnerait la possibilité à vos utilisateurs Power BI Pro de partager du contenu avec des utilisateurs gratuits. Autrement dit, si vous avez beaucoup d’utilisateurs de Power BI dans votre organisation :

Il peut être plus intéressant d’équiper vos créateurs de contenu collaboratifs de Power BI Pro et de prendre une licence Power BI Premium pour votre organisation.
Plutôt que d’équiper tous vos utilisateurs de Power BI Pro, même ceux qui ne font que consulter du contenu.

3. Prenez une licence Power BI PPU si…

Nous vous recommandons cette option si :

Vous avez besoin de capacités d’analyse et de stockage plus importantes ainsi que de mises-à-jour plus fréquentes de vos données.
Vous souhaitez disposer d’un serveur sur site pour votre utilisation de Power BI (facultatif).

N’oubliez pas que, de la même manière, un utilisateur Power BI PPU ne peut partager du contenu qu’avec d’autres utilisateurs Power BI PPU. Mais de même, si son organisation s’équipe de Power BI Premium, il pourra en partager aussi bien avec des utilisateurs Power BI Pro que des utilisateurs avec une licence gratuite.

4. Adoptez une licence Power BI Premium si…

Vous l’aurez compris, la licence Power BI Premium a vraiment une position à part parmi les licences Power BI. Ce ni une licence par laquelle on commence, ni une licence qui se prend seule.

Nous vous conseillons d’acheter une licence Premium pour votre organisation seulement à partir du moment où vous avez un nombre important d’utilisateurs Power BI dans vos équipes. En effet, cette licence n’est pas donnée et elle ne permet de faire des économies qu’à partir d’un certain nombre d’utilisateurs. Comment ? En n’équipant que vos créateurs de contenus de licences plus chères.

Besoin de plus de conseils sur les prix Power BI avant de l’adopter ? Nos consultants en informatique décisionnelle et en prise de décision restent à votre disposition. Ils peuvent vous conseiller en matière de visualisation des données, de bases de données, de sources de données, d’automatisation de votre reporting, d’outils collaboratifs… Nous restons à votre disposition en tant qu’intégrateur Power BI certifié.

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Critères	Compte gratuit	Power BI Pro	Power BI Premium par utilisateur	Power BI Embedded
Prix	Gratuit	9,40 € HT utilisateur/mois	18,70 € HT utilisateur/mois	Variable
Essai gratuit	Essayer gratuitement	-	-	Contacter le service commercial
Fonctionnalités	Créer des rapports avec Power BI Desktop : Inclus	Créer des rapports avec Power BI Desktop : Inclus	Créer des rapports avec Power BI Desktop : Inclus	Créer des rapports avec Power BI Desktop : Inclus
Publication et collaboration	Publication d’états pour partager et collaborer : Inclus	Publication d’états pour partager et collaborer : Inclus	Publication d’états pour partager et collaborer : Inclus	Publication d’états pour partager et collaborer : Inclus
IA avancée	IA avancée : Inclus	IA avancée : Inclus	IA avancée : Inclus	IA avancée : Inclus
Flux de données avancés	Flux de données avancés : Inclus	Flux de données avancés : Inclus	Flux de données avancés : Inclus	Flux de données avancés : Inclus
Datamarts avancés	Datamarts avancés : Inclus	Datamarts avancés : Inclus	Datamarts avancés : Inclus	Datamarts avancés : Inclus
Point de terminaison XMLA	Point de terminaison XMLA en lecture et en écriture : Inclus	Point de terminaison XMLA en lecture et en écriture : Inclus	Point de terminaison XMLA en lecture et en écriture : Inclus	Point de terminaison XMLA en lecture et en écriture : Inclus
Consommation sans licence payante	Consommer Power BI contenu sans licence payante par utilisateur : Inclus	Consommer Power BI contenu sans licence payante par utilisateur : Inclus	Consommer Power BI contenu sans licence payante par utilisateur : Inclus	Consommer Power BI contenu sans licence payante par utilisateur : Inclus
Accès aux charges de travail Fabric	-	-	Accès aux charges de travail Fabric : Inclus	Accès aux charges de travail Fabric : Inclus
Copilot dans Fabric	-	-	Copilot dans Fabric : Inclus	Copilot dans Fabric : Inclus
Limite de taille du modèle (Go)	Limite de taille de mémoire du modèle : 1 Go	Limite de taille de mémoire du modèle : 100 Go	Limite de taille de mémoire du modèle : Varie	Limite de taille de mémoire du modèle : Varie
Taux d’actualisation des jeux de données	Taux d’actualisation pour les jeux de données Power BI : 8/jour	Taux d’actualisation pour les jeux de données Power BI : 48/jour	Taux d’actualisation pour les jeux de données Power BI : 48/jour	Taux d’actualisation pour les jeux de données Power BI : Varie
Stockage maximum (Go)	Stockage maximum (stockage natif) : 10 Go/licence	Stockage maximum (stockage natif) : 100 To	Stockage maximum (stockage natif) : Varie	Stockage maximum (stockage natif) : Varie
Sécurité et chiffrement des données	Sécurité et chiffrement des données : Inclus	Sécurité et chiffrement des données : Inclus	Sécurité et chiffrement des données : Inclus	Sécurité et chiffrement des données : Inclus