Quel est le prix de Power BI par licence ?

Adopter Power BI vous tente ? Nous vous détaillons le prix de ses 4 licences pour trouver celle qui vous correspond le plus. 

Power BI est la solution BI (Business Intelligence) en self-service de Microsoft. Elle est aujourd’hui reconnue comme une référence parmi les outils de Business Intelligence et d’aide à la décision. 

Adopter Power BI vous tente ? Nous vous détaillons le prix de Power BI pour vous aider à choisir parmi ses 4 licences : leur licence gratuite, Power BI Pro, Power BI Premium et Power BI Premium Per User.

Table des matières

Quels sont les différents services et licences de Power BI ?

Power BI Microsoft propose 4 licences différentes et 3 services, dont les fonctionnalités varient selon la licence. Ainsi, lprix de Power BI augmente selon la taille de l’entreprise et les fonctionnalités incluses. Power BI, c’est :

4 licences

3 services

1) 4 licences : 

  • Une licence gratuite : Power BI Free
  • Et 3 licences payantes : Power BI Pro, Power BI Premium Per User (PPU) et Power BI Premium
 

2) Et 3 services

  • Power BI Desktop 
  • Le service Power BI
  • Et Power BI Mobile

Voici les différences entre elles en résumé.

La licence gratuite, Power BI Free

Comme son nom l’indique, Power BI Free est une licence Power BI gratuite. C’est une version gratuite généreuse par rapport à d’autres licence gratuites de solutions décisionnelles. 

En effet, elle permet à l’utilisateur d’accéder aux 3 services de Power BI :

  • Power BI Desktop : C’est sur cette application que tout Power BI est fondé. En effet, c’est à travers Power BI Desktop que l’utilisateur peut compiler, manipuler et analyser ses données brutes avant de les illustrer par des visualisations interactives (diagrammes, cartographie, etc.). Power BI Desktop est une application qui s’installe en dur sur votre ordinateur.
  • Le service Power BI : C’est le partenaire incontournable de Power BI Desktop pour le travail collaboratif. C’est grâce à ce service Power BI en SaaS que vous pouvez créer des tableaux de bord et partager vos rapports et vos tableaux avec d’autres utilisateurs. À la différence de Power BI Desktop, il est hébergé dans le Cloud et accessible sur un navigateur.
  • Power BI Mobile : Cette application mobile vous permet de consulter vos indicateurs-clés (KPI), rapports et tableaux de bord où que vous soyez sur votre smartphone. Vous n’avez cependant pas la possibilité des modifier directement sur votre smartphone.

Les licences payantes de Power BI

Comme nous le disions, ce n’est qu’en achetant une des licences payantes de Power BI que vous pourrez partager un rapport ou un tableau de bord (ou « dashboard ») et collaborer avec vos collègues qui utilisent Power BI.

Microsoft propose 3 licences payantes au prix progressif :

  • Power BI Pro, la moins chère
  • Power BI Premium Per User
  • Et Power BI Premium, plus chères et avec plus de fonctionnalités

Si vous ne connaissez pas les différences entre ces 3 licences et la manière dont elles se combinent, nous vous conseillons de commencer par lire notre article ci-dessous sur le sujet. Vous serez fins prêts à vous pencher sur leur prix juste après, c’est promis.

Les licences Power BI

Combien coûtent les licences Power BI ?

Tout dépend du type de licence que vous choisissez et des besoins décisionnels de votre organisation.

1. La licence Power BI Pro

Rentabiliser ses operations marketing

La licence Power BI Pro est une licence individuelle. Seule, le prix de Power BI Pro est de 8,40 € par mois pour 1 utilisateur. Néanmoins, elle est aussi intégrée à : 

  • La licence Microsoft 365 E5 (56 € par utilisateur par mois)  
  • Et à la licence Office 365 Entreprise E5 (34,40 € par utilisateur par mois) 

2. La licence Power BI Premium Per User

Créée plus récemment, la licence Power BI PPU offre des fonctionnalités plus puissantes que celles de Power BI Pro et similaires à celles de Power BI Premium mais pour un seul utilisateur. Elle permet plus de rapidité en matière de récupération des données de différentes sources (ERP, CRM, Microsoft Excel, Google Data Studio, Microsoft SQL Server).

Le prix de Power BI Premium Per User est de 16,90 € par mois par utilisateur. 

outil aide a la decision power bi

3. La licence Power BI Premium

power bi accessible en tout lieu

Cette licence couvre l’ensemble d’une organisation et se combine avec les licences par utilisateur mentionnées précédemment. Son fonctionnement est un peu complexe, alors n’hésitez pas à vous référer à notre article détaillé sur le sujet si besoin.

Le prix de Power BI Premium varie largement selon la capacité dont l’entreprise a besoin. Il augmente par paliers de 4 212,30 € par mois jusqu’à 16 861,70 € par mois pour une organisation.

Comment choisir votre licence Power BI ?

Pour choisir la vôtre, commencez par :

  • Établir une liste des personnes qui auront besoin de créer des rapports et tableaux de bord avec Power BI
  • Et une liste de celles qui auront simplement besoin de les consulter
  • Évaluer la quantité de données que vous aurez besoin d’analyser : plutôt 1 Go, 100 Go ou 400 Go par modèle de données ?
  • Estimer la quantité de données que vous aurez besoin de stocker : plus ou moins de 10 Go par utilisateur ?
  • Évaluer la fréquence à laquelle vous aurez besoin d’actualiser vos données : 8 fois par jour ou plutôt 48 ?

Voici ce que nous vous conseillons.

1. Limitez vous à une licence gratuite si…

Cette option est faite pour vous si vous avez besoin d’analyser vos données et de créer des rapports et des tableaux de bord mais pas de les partager dans Power BI avec d’autres personnes.

C’est aussi une très bonne option si vous souhaitez d’abord tester la capacité d’analyse de données de Power BI et la qualité de ses rapports et ses tableaux de bord. Elle vous permet déjà de vous essayer à l’analyse des données dans Power BI pour en tirer des informations exploitables. Encore une fois, pas besoin d’être un développeur expert en python ou un data analyst pro des algorithmes. C’est une solution de libre-service.

2. Achetez une licence Power BI Pro si…

partager vos rapports powerb bi

Cette option vous correspondra mieux si :

  • Vous avez besoin de partager vos rapports et vos tableaux de bord interactifs avec d’autres utilisateurs de Power BI
  • Et de consulter et/ou de modifier les leurs, voire même de vous y abonner.
  • Mais un espace de stockage de 10 Go et des modèles de 1 Go maximum vous suffisent pour vos données
  • Et vous n’avez pas besoin de rafraichir vos données plus de 8 fois par jour.

À noter qu’un utilisateur Power BI Pro ne peut partager du contenu qu’à des utilisateurs Power BI Pro, pas à des utilisateurs avec une licence gratuite ou Power BI PPU.

Cependant, équiper votre organisation d’une licence Power BI Premium donnerait la possibilité à vos utilisateurs Power BI Pro de partager du contenu avec des utilisateurs gratuits. Autrement dit, si vous avez beaucoup d’utilisateurs de Power BI dans votre organisation :

  • Il peut être plus intéressant d’équiper vos créateurs de contenu collaboratifs de Power BI Pro et de prendre une licence Power BI Premium pour votre organisation.
  • Plutôt que d’équiper tous vos utilisateurs de Power BI Pro, même ceux qui ne font que consulter du contenu.

3. Prenez une licence Power BI PPU si…

Nous vous recommandons cette option si :

  • Vous avez besoin de capacités d’analyse et de stockage plus importantes ainsi que de mises-à-jour plus fréquentes de vos données.
  • Vous souhaitez disposer d’un serveur sur site pour votre utilisation de Power BI (facultatif).

N’oubliez pas que, de la même manière, un utilisateur Power BI PPU ne peut partager du contenu qu’avec d’autres utilisateurs Power BI PPU. Mais de même, si son organisation s’équipe de Power BI Premium, il pourra en partager aussi bien avec des utilisateurs Power BI Pro que des utilisateurs avec une licence gratuite.

4. Adoptez une licence Power BI Premium si…

Vous l’aurez compris, la licence Power BI Premium a vraiment une position à part parmi les licences Power BI. Ce ni une licence par laquelle on commence, ni une licence qui se prend seule. 

Nous vous conseillons d’acheter une licence Premium pour votre organisation seulement à partir du moment où vous avez un nombre important d’utilisateurs Power BI dans vos équipes. En effet, cette licence n’est pas donnée et elle ne permet de faire des économies qu’à partir d’un certain nombre d’utilisateurs. Comment ? En n’équipant que vos créateurs de contenus de licences plus chères.

Besoin de plus de conseils avant d’adopter Power BI ? Nos consultants en informatique décisionnelle et en prise de décision restent à votre disposition. Ils peuvent vous conseiller en matière de visualisation des données, de bases de données, de sources de données, d’automatisation de votre reporting, d’outils collaboratifs… N’hésitez pas à nous contacter !

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