Le tableau de bord Power BI est devenu célèbre pour sa grande qualité visuelle et sa clarté. Il a aidé ce logiciel de reporting américain à décrocher la première place sur son marché, devant d’autres géants comme Qlik Sense et Tableau Software.
Vous venez d’adopter Power BI Microsoft et vous souhaitez construire vos premiers tableaux de reporting ? Ou peut-être voulez-vous créer un tableau de bord Power BI pour le tester ? Découvrez notre tutoriel pour vous accompagner pas à pas dans votre construction de tableau de bord.
Avant de créer un tableau de bord Power BI, quelques rappels importants
Avant de détailler les différentes étapes à suivre pour créer un tableau de bord de gestion dans Power BI, revenons sur quelques notions fondamentales pour bien comprendre la solution de Business Intelligence et de reporting de Microsoft.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord Power BI ?
Les tableaux de bord Power BI, ou dashboards Power BI, sont connus pour leur force visuelle et leur concision qui les ont rendus très populaires. Comme tout tableau de bord de suivi, ils illustrent un ensemble d’indicateurs de performance (ou KPI) afin de faciliter la prise de décision.
Mais ils ont des caractéristiques spécifiques dans Power BI Microsoft. Il est tout d’abord important de les différencier des rapports Power BI. Le rapport et le tableau de bord présentent tous deux des résultats d’analyses de données à travers des représentations graphiques. Mais le rapport s’étale sur plusieurs pages contrairement au tableau qui doit se limiter à une seule.
Pour construire un tableau de bord dans Power BI, il faut :
- Y ajouter des éléments tirés d’un ou plusieurs rapports Power BI,
- Dupliquer un autre tableau de bord
- Ou y ajouter des éléments tirés d’un fichier Excel.
Il peut ensuite être facilement partagé et modifié dans l’outil de reporting par des collaborateurs.
Et donc un rapport Power BI, à quoi cela ressemble ? Un rapport est un document d’une ou plusieurs pages illustrant les résultats d’analyses de données. Ainsi, le tableau de bord et le rapport présentent tous deux des visualisations en s’appuyant sur la data visualisation. Cependant, le rapport peut donner un plus grand niveau de détail car il en comporte davantage.
Cela pointe du doigt une différence majeure entre ces deux formats :
- Le dashboard vise à donner une vue d’ensemble, rapide à lire et à retenir
- Alors que le rapport permet d’étudier chaque indicateur plus en détail.
Il est important de noter qu’un rapport Power BI se crée en analysant un seul jeu de données. Au contraire, un tableau de bord peut être construit avec des rapports qui s’appuient chacun sur un jeu de données différent.
Qui peut créer et consommer un tableau de bord dans Power BI ?
Le moins que l’on puisse dire, c’est que la réponse est assez floue de prime abord. Mais pas d’inquiétude ! Nous allons tout vous détailler.
1 – Créer un tableau de bord
Tout dépend en réalité si l’utilisateur souhaite créer un dashboard Power BI pour son utilisation personnelle ou le partager avec d’autres utilisateurs.
- Un tableau de bord personnel : N’importe-quel utilisateur de Power BI peut en créer un, même s’il a une licence gratuite.
- Un tableau de bord partagé : S’il souhaite partager un tableau de bord qu’il a créé avec un décideur, l’utilisateur devra être détenteur d’une licence payante. Il lui faudra soit une licence Power BI Pro soit une licence Power BI Premium Per User (ou PPU).
2 – Consommer un tableau de bord
Pour Microsoft, “consommer” un tableau de bord Power BI c’est le lire et le commenter.
- Un tableau de bord personnel : La personne qui l’a créé est la seule à pouvoir le lire et le modifier.
- Un tableau de bord partagé : Il faut que le consommateur ait une licence Power BI Pro ou Premium Per User, ou que son entreprise ait une licence Power BI Premium. De plus, s’il souhaite le modifier, il aura besoin que le créateur du tableau l’autorise à le faire.
Si vous avez besoin de plus d’informations sur les différentes licences Power BI, découvrez notre article détaillé ci-dessous.
Créer un dashboard Power BI : les 3 étapes à suivre
Envie de construire des tableaux de bord dans Power BI ? La création de tableau de bord y repose sur la base des rapports publiés par les utilisateurs et répond à certaines étapes précises.
1. Connectez-vous au service Power BI
Pour commencer, connectez-vous au service Power BI pour accéder à votre espace de travail personnel (app.powerbi.com). Pour créer un dashboard Power BI, il faut forcément passer par le service Power BI. Ni Power BI Desktop ni l’application mobile de Power BI ne vous donnent la possibilité de le faire. En cela, le dashboard Power BI se différencie du rapport Power BI car ce dernier peut être créé aussi bien sur Power BI Desktop que sur Power BI Service.
Une fois connecté(e), il vous faut décider si vous souhaitez créer ce tableau de bord sur la base…
- D’un rapport Power BI,
- D’un jeu de données
- Ou d’un autre tableau de bord.
Le rapport, jeu données ou tableau de bord n’a pas à être à vous mais il faut que son créateur vous ait accordé des droits de modification.
2. Épinglez des vignettes à votre tableau de bord
Il est temps de choisir les tuiles que vous allez épingler à votre “canevas” de tableau de bord. Dans Power BI, une “tuile” c’est un graphique, une table ou une donnée qui apparait sur un rapport ou tableau de bord.
1 – Toujours dans le service Power BI, ouvrez le rapport, jeu de données ou tableau de bord qui vous intéresse.
2 – Sélectionnez le graphique, le tableau, la donnée ou la page de rapport que vous souhaitez utiliser. Cliquez ensuite sur l’épingle dans le coin supérieur droit de votre écran.
3 – Le logiciel vous proposera alors de l’épingler sur un tableau de bord existant ou sur un nouveau tableau de bord. Pour créer votre nouveau tableau de bord, il vous suffit de lui donner un nom. Cliquez ensuite sur le bouton “Épingler”.
4 – Après vous avoir confirmé que la tuile a bien été épinglée, Power BI vous proposera d’Accéder au tableau de bord. Cliquez sur ce bouton pour être redirigé(e) vers votre nouveau tableau de bord de pilotage. Vous pourrez ensuite réorganiser vos tuiles à votre guise en les déplaçant grâce au glisser-déposer.
3. Partagez votre dashboard
Vous avez maintenant créé votre premier tableau de bord Power BI ! Continuez à y épingler des tuiles jusqu’à ce qu’il vous semble complet et partagez-le avec qui vous souhaitez, des décideurs à l’opérationnel. Les tableaux de bord peuvent être partagés directement, c’est-à-dire depuis le site web ou encore via l’application mobile.
De plus, les outils collaboratifs de Microsoft comme SharePoint ou Teams permettent aussi de partager et d’accéder à des dashboards Power BI. Vous avez aussi la possibilité d’intégrer vos tableaux de bord dans votre site Internet et dans les logiciels que vous développez.
Ces fonctionnalités révèlent à quel point Power BI est un outil BI en libre-service. Tout est fait pour que chacun puisse l’utiliser le plus facilement possible. C’est pourquoi ce logiciel et ses dashboards sont des outils d’aide à la décision de choix.
Vous avez une question précise sur Microsoft Power BI, sur les outils de reporting ou sur la visualisation des données ? N’hésitez pas à contacter nos experts en informatique décisionnelle, nous sommes un intégrateur Power BI certifié.
