Qu’est-ce que Power BI Desktop ?

Découvrez toutes les fonctionnalités et les limites de Power BI Desktop, ainsi que ce qui le différencie de son binôme le service Power BI.

Power BI Desktop est un des outils inclus dans Power BI, la solution de business intelligence de Microsoft. Il fonctionne en trinôme avec le service Power BI et Power BI Mobile. Il est utilisable par tous les utilisateurs de Power BI, qu’ils aient une licence gratuite ou payante. Allons plus dans le détail en répondant aux deux questions suivantes. 

  • Quelles sont les fonctionnalités et les limites de Power BI Desktop ?
  • Et qu’est-ce qui le différencie du service Power BI ?
Table des matières

Power BI Desktop en bref

Power BI Desktop, le service Power BI et Power BI Mobile sont les trois outils de base de Power BI Microsoft. Ils ont des fonctionnalités complémentaires et sont pensés pour être utilisés ensemble. Pour résumer,

  • Power BI Desktop est une application à installer sur PC qui a pour vocation de collecter, de modéliser et d’analyser vos données ainsi que de créer des rapports Power BI.
  • Le service Power BI, quant à lui, est un outil SaaS accessible seulement par un navigateur web. C’est avant tout un outil de collaboration qui permet de créer, modifier et partager des tableaux de bord Power BI et de rapports Power BI.
  • Enfin, Power BI Mobile est une application à disponible uniquement sur mobile, vous l’aurez deviné. Cette app permet aux utilisateurs Power BI d’accéder à leurs données, rapports et tableaux de bord où qu’ils soient et à tout moment.

Il est important de préciser que ces 3 outils sont gratuits. Cependant, si vous souhaitez partager du contenu dans Power BI ou accéder au contenu d’autres utilisateurs, il vous faudra disposer d’une licence Power BI payante. Découvrez notre article dédié aux licences Power BI.

tableau de bord power bi

L’interface de Power BI Desktop

Quelles sont les fonctionnalités de Power BI Desktop ?

Power BI Desktop offre de multiples fonctionnalités aux utilisateurs de Power BI.

1. Se connecter à toutes vos données

Power BI Desktop est conçu pour accéder à des données provenant de sources diverses et diversifiées. Il peut s’agir de données de sources externes ou internes : des fichiers Excel, des fichiers CSV, des données stockées sur votre CRM, dans Google Analytics, dans votre logiciel ERP etc. Il inclut d’ailleurs une large série de connecteurs permettant de collecter les données de principales applications et logiciels de gestion du marché.

Exemple de tableau de bord marketing Power BI

2. Nettoyer et traiter les données

Power BI Desktop n’utilise pas la version brute des données qu’il collecte. Mais il fait en amont de son utilisation un travail préalable de nettoyage. Ceci consiste en un tri des informations utiles à l’analyse envisagée. Au fond, il ne s’agit pas que d’une simple opération de sélection de données, mais d’une démarche qui va du nettoyage à la mise en forme et à l’agrégation des données à des fins d’analyse.

Vous avez aussi la possibilité d’utiliser Python dans Power BI Desktop, ce qui n’est pas le cas du service Power BI.

3. Créer et partager des rapports visuels

La particularité de Power BI Desktop est sa facilité à créer des rapports Power BI hautement visuels. Il peut comporter une multitude de graphiques tout comme de tableaux qui permettent de faciliter l’interprétation des données. Il dispose de fonctionnalités de visualisation avancée. 

Power BI Desktop ne permet cependant pas de créer de tableaux de bord (ou dashboards), c’est une fonctionnalité qui est réservée au service Power BI.

Quelles différences avec les autres produits Power BI ?

Power BI Desktop partage certaines de ces fonctionnalités avec les autres produits de la gamme Power BI de Microsoft. Cependant, certains de ses usages restent uniques.

Les licences Power BI

Microsoft propose 4 licences Power BI différentes : 1 gratuite et 3 payantes, classées ici de la moins chère à la plus onéreuse.

  • Power BI Free : cette licence gratuite donne à l’utilisateur la possibilité de faire des analyses de données ainsi que de créer des rapports et dashboards dans Power BI. Il est cependant dans l’impossibilité de les partager avec d’autres utilisateurs et de consulter le travail d’autres utilisateurs de Power BI.
  • Power BI Pro : La licence Power BI Pro rend possible la publication du contenu sur d’autres postes ainsi que le partage du tableau de bord et des rapports avec des utilisateurs disposant eux-aussi de la version Power BI Pro.
  • Ainsi que Power BI Premium Per User (PPU) : La licence Power PPU inclut toutes les fonctionnalités de Power BI Pro et la majorité de celles de Power BI Premium. Elle permet de partager du contenu avec des utilisateurs aussi dotés de cette licence et de consulter leurs créations.
  • Et Power BI Premium : La licence Power BI Premium fait figure d’exception dans cette liste. En effet, elle ne s’applique pas à un utilisateur mais à une organisation toute entière. Elle donne la possibilité à un utilisateur de consommer le contenu d’utilisateurs avec une licence Power BI supérieure d’un niveau à la sienne. Ainsi, elle permet aux entreprises de faire des économies sur leurs licences Power BI.

Les autres outils Power BI

  • Power BI Embedded : Cet outil qui est destiné aux éditeurs d’applications indépendants. Il leur permet l’incorporation dans leurs logiciels des contenus Power BI tels les vignettes, les tableaux de bord ou encore les rapports.
  • Power BI Report Server : Il offre la possibilité la double possibilité de créer des rapports en local et de les migrer vers le cloud. C’est un outil qui fonctionne avec le Power BI Premium.

Envie d’en savoir plus sur Power BI ? N’hésitez pas à nous poser toutes vos questions. Nous sommes un intégrateur Power BI certifié et expert en Business Intelligence depuis plus de 20 ans.

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