MyReport : l'outil BI français préféré des PME

C'est un module de MyReport, la solution de Business Intelligence de MyReport (anciennement Report One). Il s’intègre directement dans la barre d’outils d’Excel pour faciliter la production de rapports et de tableaux de bord sur le tableur. Comment ? En rendant son utilisation plus abordable et en se connectant à votre data warehouse pour compiler les données dont vous avez besoin.

Pourquoi rester dans Excel ? Parce que c’est un logiciel bureautique très populaire que nombre d’organisations utilisent pour leur reporting. Ainsi MyReport Builder accélère le reporting d’une entreprise et offre des gains de productivité supplémentaires. Non seulement cela, mais le module permet aussi aux équipes métier de procéder elles-mêmes à leurs évaluations de données et donc de gagner en autonomie.

Grâce à ce logiciel de BI, il est facile et rapide de créer des rapports en utilisant des données de sources différentes. Les utilisateurs peuvent, en toute autonomie et sans dépendance avec l’IT, créer leurs propres rapports, sans aucune connaissance technique requise.

Il s’intègre totalement à Excel. La prise en main de la solution est rassurante car il est toujours plus aisé pour l'individu de garder son environnement de travail habituel.

En somme, construisez vos dashboards efficaces et attrayants en quelques clics. À l’aide de manipulations simples (glisser-déposer, cliquer, action de cocher, etc.), vous pouvez produire des visuels attractifs en toute autonomie, rapidement et facilement.

Fonctionnalité phare, la mise à jour en temps réelle des données vous apporte un confort important : vos dashboards et reporting sont à jour en permanence. Vous pouvez désormais piloter votre entreprise en temps réel !

Configurez des alertes personnalisées et pertinentes pour vos indicateurs, directement à partir de formules Excel simples, totalement intégrées à votre jeu de données. À titre d’exemple, choisissez de faire ressortir en vert une donnée lorsque votre indicateur de performance est au-dessus des objectifs fixés.

Autres fonctionnalités : la dataviz. La data visualisation (ou visualisation de données) devient incontournable dans les solutions BI. Cette fonctionnalité permet de faire parler les données grâce à des représentations visuelles et dynamiques, facilement interprétables. Cela simplifie l’analyse et la prise de décisions.

Créée il y a désormais plus de 20 ans, la société MyReport (anciennement Report One) lance en 2018 sa suite MyReport BE. En 2022, les solutions BI de Report One sont utilisées par près de 50 000 personnes ! Avec six bureaux situés en France, l'entreprise s’affirme aujourd’hui comme le leader français de Business Intelligence auprès des PME. Mais quels sont concrètement ses avantages ?

1. Une utilisation plus intuitive d'Excel

En préambule, on soulignera qu’adossé sur Excel, MyReport Builder a l’avantage d’être intégré au sein de l’environnement de travail connu du tableur. Aucune connaissance pointue en informatique n’est nécessaire pour utiliser le logiciel.

Très intuitif, le logiciel rend l’utilisation d’Excel plus simple et plus abordable. Cela permet en l’occurrence à l’utilisateur de tirer parti de nombreuses fonctionnalités habituellement compliquées.

Il n’y a en effet aucun besoin de programmation de scripts par l’utilisateur (type VBA) ni même de créer des tableaux croisés dynamiques ou d’effectuer des recherches V. Par conséquent, la création de rendus graphiques et de tableaux de bord est grandement facilitée.

2. Des utilisateurs plus autonomes

Ce Builder permet une plus grande autonomie pour les filières métier. La manipulation des données ne requiert pas l’intervention du DSI, ce qui rend la tâche plus confortable pour le collaborateur.

Les temps d’exports de données ou de demandes d’extractions de données via les ticketings IT sont supprimés. Les dépendances avec les services infrastructures ou IT de l’entreprise font partie du passé.

La gestion des droits et des utilisateurs étant totalement intégrée aux fonctionnalités de la solution, vous pouvez en toute sérénité mettre en place le logiciel dans votre structure. Chaque utilisateur métier verra ainsi uniquement les données auquel il a accès. Cela se fait simplement, tout en gardant un data warehouse unique et centralisé.

3. Un reporting plus rapide et flexible

Gain de temps, priorité à l’analyse, amélioration de la productivité, satisfaction de l’utilisateur… Telles sont les promesses faites par le Builder. Prenez le contrôle de vos datas et focalisez-vous plutôt sur vos objectifs métier grâce à notre solution. En quelques clics, disposez de reportings prêts à être utilisés pour piloter efficacement l’entreprise au quotidien.

In fine, le logiciel de BI permet la mise en place rapide et fiable de reporting essentiel dans le processus décisionnel stratégique de votre entreprise. Déléguez à vos référents métiers la gestion de leurs propres tableaux de bord puis consolider leurs datas dans votre espace pour optimiser la prise de décision du pilotage de votre entreprise.

Système de business intelligence par excellence, MyReport BE a déjà séduit de nombreuses entreprises françaises. Rapide d’installation, adossé à Excel et implémenté à Office, l'outil est intuitif, tout comme son Builder. En définitive, le logiciel facilite en effet la vie de l’utilisateur. L’autonomie nouvellement acquise en s’affranchissant du département IT apporte satisfaction aux collaborateurs. Vous pouvez ainsi développer une culture data au sein de votre entreprise pour piloter vos performances.