La digitalisation des entreprises n’est plus une alternative. Elle est devenue un passage obligé pour les entrepreneurs qui nourrissent de grandes ambitions. Le reporting permet justement à ceux-ci de piloter leur activité par la prise de décisions conséquentes au moment idéal. En effet, le reporting met en exergue les performances ainsi que les risques liés à l’activité de l’entreprise.
Devenus un allié incontournable dans la gestion des entreprises, les outils de reporting rendent disponibles en temps réel les données nécessaires aux responsables dans leurs prise de décisions.
Pourquoi choisir un outil de reporting ?
Les outils de reporting sont le moyen pour les chefs d’entreprise et les décideurs de produire simplement des rapports d’activité et d’avoir à disposition des tableaux de bord de gestion contenant des informations chiffrées, fiabilisées et mises à jour en temps réel.
Qu’est-ce qu’un outil de reporting et comment fonctionne t-il ?
Aujourd’hui, de plus en plus de PME et de grands groupes ne font plus leur reporting et tableau de bord via la consolidation de fichiers Excel mais via un outil dédié. En effet, si Microsoft Excel permet de structurer les données, il n’est pas conçu pour être utilisé comme un espace de travail collaboratif. Son usage est manuel, chronophage et propice aux erreurs.
Le logiciel de reporting a pour mission de vous aider à réaliser vos rapports et tableaux de bord. Pour ce faire, il se connecte à l’ensemble de vos sources de données d’entreprise. Il va ensuite consolider les données, les fiabiliser et les formater afin qu’elles puissent être analysées.
Vous pourrez ensuite les analyser pour récupérer les informations dont vous avez besoin pour créer vos rapports et tableaux de bord. Autrement dit, vous serez en mesure de mesurer vos indicateurs de performance (ou KPI).
Il ne vous restera alors plus qu’à construire votre rapport/dashboard en illustrant vos KPI grâce à des diagrammes, histogrammes, cartographies… Cette création est simplifiée grâce au glisser-déposer et la mise à disposition de modèles de tableaux de bord.
Les bénéfices d’un outil dédié au reporting
Aussi appelé une solution de Business Intelligence (BI), cet outil a avant tout pour avantage de vous aider à automatiser votre reporting. Il peut gérer seul la collecte de données, leur nettoyage et leur analyse ainsi que la mise à jour de vos tableaux de bord opérationnels. De ce fait, ce type de solution BI permet d’accélérer la préparation du reporting et de décharger les équipes métier tout en réduisant le risque d’erreurs manuelles.
De plus, ces solutions facilitent la diffusion de reportings et d’informations-clés au sein de l’entreprise. De ce fait, les gestionnaires ont une vue beaucoup plus claire sur la situation réelle de l’entreprise ainsi que sur la réussite des plans d’actions en place. Ainsi, ils ont plus de facilités à prendre les décisions qui s’imposent car ils disposent d’informations claires, fiables et complètes.
Non seulement cela, mais les membres des équipes métier sont aussi en mesure de mieux suivre leurs résultats. Il leur suffit de consulter les rapports et dashboards de leur équipe pour constater si leurs actions portent leurs fruits. Voilà pourquoi chaque équipe métier a intérêt à adopter un outil de reporting. Le reporting RH, le reporting financier et le reporting marketing n’auront jamais été aussi simples.
Notre sélection des meilleurs outils de reporting
1. Power BI de Microsoft
Il s’agit d’un outil BI créé par Microsoft. Il rend plus facile la connexion à des données, leur extraction, leur transformation ainsi que leur visualisation.
Power BI de Microsoft est un outil de reporting complet pour l’usage des entreprises en ce sens qu’il est conçu pour effectuer toutes les activités de la chaîne de processus du reporting.
Son principal avantage réside dans le fait que cet outil de reporting offre des visualisations dynamiques et interactives pour interpréter ses données. En plus, Power BI met à disposition de ses utilisateurs un self-service BI permettant à chacun d’explorer et de comprendre ses données.
2. Qlik Sense de Qlik
L’outil Qlik Sense permet à ses utilisateurs de faciliter leur prise de décision en se basant sur la donnée. La plateforme permet l’intégration de données complexes depuis de nombreuses sources. Cet outil de reporting est disponible en mode cloud. Il est par ailleurs très intuitif et ergonomique quel que soit le support utilisé.
Il dispose de fonctionnalités avancées comme un outil de data storytelling qui permet de réaliser des présentations dynamiques.
3. Tableau de Salesforce
Tableau est un outil de reporting qui permet de très belles visualisation de données. Vous pouvez générer des rapports sous forme visuelle et interactive pour une meilleure compréhension des données de l’entreprise.
Le logiciel Tableau simplifie et rend intelligible les données brutes. Cet outil permet par ailleurs une analyse rapide des données.
Tableau, un acteur majeur dans les solutions d’analyses et de pilotage d’activité, a récemment été racheté par Salesforce, le géant américain des logiciels CRM.
4. MyReport BE de MyReport
Il s’agit d’un outil reporting qui rend la Business Intelligence accessible à tous, car il est pensé comme un outil de self-service BI. Pas besoin d’être un expert BI ! Ainsi cette solution BI est exploitable dans l’univers familier d’Excel, permettant une prise en main facilitée.
MyReport BE permet aux PME de consolider l’ensemble de leurs données dans le but d’automatiser la production de rapports. Il devient ainsi facile de piloter son activité. Nous sommes un partenaire depuis plusieurs années de son éditeur MyReport (anciennement Report One).
5. Sage BI Reporting
Sage BI Reporting est un outil de reporting offrant les fonctionnalités de base de Business Intelligence. Sa principale force est de se connecter directement aux solutions de gestion Sage, largement plébiscitées par les entreprises pour leur gestion d’entreprise.
C’est un outil qui facilite la production de reportings et a l’avantage de rester dans l’univers traditionnel d’Excel. La collecte des données en temps réel, l’automatisation de tableaux de bord, la mise à disposition d’indicateurs de gestion fiables (à travers des jauges et l’alimentation des graphiques dynamiques) ainsi que la personnalisation des données et leur partage sont quelques-unes des particularités liées à Sage BI Reporting.
Les critères pour comparer vos outils de reporting
Les outils de reporting doivent avoir certaines caractéristiques qui constituent des gages de son efficacité. Afin de comparer les différentes solutions, nous vous conseillons de regarder attentivement les critères suivants :
- La connectivité des données : c’est la capacité de votre outil de BI à se connecter à votre SI et à différentes sources de données.
- La gestion des données : votre solution BI doit être en mesure de nettoyer, traiter et transformer vos données en indicateurs.
- L’entrepôt de données : c’est là où seront stockées toutes vos données : données historiques, données prévisionnelles… Votre datawarehouse doit impérativement être évolutif et sécurisé.
- L’analyse de données : quelles sont les fonctionnalités d’explorations et d’analyse de données de votre solution de Business Intelligence ?
- La visualisation des données : votre outil de reporting vous permet-il d’obtenir des rapports dynamiques et visuels facilement interprétables ?
- La sécurité des données : vos données peuvent être critiques, confidentielles. Il est impératif de pouvoir gérer les accès, de les protéger contre des cyber-attaques et de s’assurer d’être en conformité avec les réglementations en vigueur.
