Quelle est la différence entre les licences Power BI ?

Power BI propose plusieurs options de licences, chacune adaptée à des besoins spécifiques en fonction de l’usage et de la taille de l’organisation. Que vous soyez un utilisateur individuel souhaitant créer et analyser des rapports, ou une entreprise cherchant à déployer une solution de Business Intelligence à grande échelle, il existe une licence Power BI pour vous.

Dans cet article, nous allons explorer les différentes options de licences disponibles – de la version gratuite aux solutions Premium – et détailler leurs prix et fonctionnalités pour vous aider à choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Overview des différentes licences Power BI :

Power BI Free : Version gratuite permettant de créer et de visualiser des rapports de manière locale.
Power BI Pro : À partir de 9,40 € HT par utilisateur/mois, elle permet de publier et partager des rapports avec une collaboration améliorée.
Power BI Premium par utilisateur : À partir de 18,70 € HT par utilisateur/mois, offrant des fonctionnalités avancées à l’échelle de l’entreprise avec des tailles de modèles plus grandes et des actualisations plus fréquentes.
Power BI Embedded : Tarification variable pour intégrer des rapports et des dashboards dans des applications personnalisées destinées aux clients.

Télécharger le comparatif des licences Microsoft Power BI

Les 3 services de Power BI : Power BI Desktop, Power BI Service et Power BI Mobile

Derrière Power BI se cachent 3 services aux finalités différentes. Ils peuvent être utilisés par tous les utilisateurs Power BI, qu’ils détiennent une licence Power BI gratuite ou payante, mais avec des niveaux de fonctionnalités variables. Alors quelles sont les différences entre Power BI Desktop, le Service Power BI et Power BI Mobile ?

1. Power BI Desktop

Tout commence avec Power BI Desktop. Il permet en effet à l’utilisateur de collecter et analyser des données pour produire des rapports Power BI.

La fiche produit de Power BI

Power BI Desktop donne la possibilité :

De se connecter à plus de 70 sources de données,
D’exporter ses analyses vers Excel,
De travailler des données et d’enregistrer des rapports dans son espace de travail,
Et de stocker jusqu’à 10 Go de données par utilisateur.
Attention ! Pour créer un tableau de bord, il vous faut cependant passer par Power BI Service.

Power BI Desktop est maintenant reconnu comme l’un des meilleurs outils de datavisualisation, c’est-à-dire de représentation graphique de données pour les rendre faciles à absorber.

2. Le Service Power BI

Le Service Power BI (aussi appelé “Power BI Service” en anglais) est un logiciel Cloud en SaaS complémentaire de Power BI Desktop. Comme nous l’avons dit précédemment, Power BI Desktop vous permet d’analyser des données et de créer des rapports. Mais vous ne pouvez le faire que dans votre propre espace de travail.

C’est en passant par Power BI Service que vous pourrez :

Partager des rapports et des tableaux de bord avec d’autres utilisateurs de Power BI,
Créer des tableaux de bord
Et collaborer avec d’autres utilisateurs dans des espaces de travail partagés.

Autrement dit, Power BI Desktop peut amplement vous suffire si vous avez besoin d’analyser des données mais pas de partager vos analyses avec des collègues. Mais il vous faudra également utiliser Power BI Service si :

Vous avez besoin de collaborer avec vos collègues sur des rapports ou des tableaux de bord dans Power BI
Et de partager ces derniers dans votre entreprise.

3. Power BI Mobile

Et pour finir, Power BI Mobile est l’application mobile de Power BI. Elle permet aux utilisateurs de Power BI de consulter leurs rapports et tableaux de bord sur leur mobile. L’objectif ? Vous permettre de retrouver les données dont vous avez besoin, n’importe-où, n’importe quand.

L’application ne vous donne pas la possibilité de lancer des analyses de données ou de créer un rapport ou un tableau de bord. Il vous faudra accéder à Power BI Desktop ou au Service Power BI pour le faire.

Les 4 licences proposées pour Power BI

Pour utiliser ces 3 services Power BI, il vous faudra adopter une ou plusieurs des 4 licences suivantes :

Power BI Free : Licence gratuite permettant la création et la visualisation de rapports, mais avec des fonctionnalités limitées de partage.
Power BI Pro : À partir de 9,40 € HT par utilisateur/mois, elle permet de collaborer, partager des rapports et travailler en équipe.
Power BI Premium par utilisateur : À partir de 18,70 € HT par utilisateur/mois, offrant des capacités avancées pour des analyses plus puissantes et un accès à des ressources dédiées.
Power BI Embedded : Tarification flexible pour intégrer des rapports Power BI dans des applications externes destinées à des clients.

Power BI Free est la licence la moins chère et la moins puissante, par opposition à Power BI Premium qui comprend le maximum de fonctionnalités. Pour en savoir plus sur les prix Power BI pour chacune de ces licences, cliquez sur le bouton ci-dessous.

Obtenir le comparatif détaillé des licences Microsoft Power BI

Synthèse des différentes licences Power BI

Synthèse des Licences Power BI

Licence	Prix	Fonctionnalités principales	Public cible	Partage et collaboration	Accès à des ressources dédiées
Power BI Free	Gratuit	Création et visualisation de rapports locaux, sans partage	Utilisateurs individuels	Non	Non
Power BI Pro	À partir de 9,40 € HT par utilisateur/mois	Collaboration, partage de rapports et travail en équipe	Utilisateurs professionnels et équipes	Oui, entre utilisateurs Pro	Non
Power BI Premium par utilisateur	À partir de 18,70 € HT par utilisateur/mois	Capacités de traitement avancées, modèles de données plus grands, actualisations fréquentes	Entreprises avec des besoins d'analyse avancée et des volumes de données élevés	Oui, avec des fonctionnalités avancées	Oui
Power BI Embedded	Tarification flexible selon l'utilisation	Intégration de rapports et dashboards Power BI dans des applications externes	Développeurs et entreprises intégrant Power BI dans leurs produits	Oui, dans le cadre d'applications intégrées	Non

1. Power BI Free

Power BI Free est la licence gratuite de Power BI. C’est une licence généreuse car elle donne l’accès aux 3 services de Power BI.

Un utilisateur gratuit a donc la possibilité de créer des rapports dans Power Desktop, des tableaux de bord dans le Service Power BI et de les consulter sur son mobile avec Power BI Mobile.

La frontière infranchissable de cette licence Power BI Free, c’est le partage. L’utilisateur gratuit ne peut enregistrer ses créations que dans son espace personnel. Impossible pour lui de les partager avec d’autres utilisateurs Power BI ou de collaborer sur les créations d’autres utilisateurs.

2. Power BI Pro

Power BI Pro est la moins chère des licences payantes de Power BI. Très concrètement, elle devient indispensable lorsque l’on passe d’une utilisation individuelle à une utilisation collaborative de Power BI. La licence Power BI Pro comprend les capacités de Power BI Free avec des fonctionnalités supplémentaires dont :

Le travail d’équipe (lecture ou écriture) dans des espaces de travail dédiés
Le partage de rapports et tableaux de bord dans ces espaces et d’utilisateur à utilisateur
La modification et l’enregistrement de vues personnalisées
L’abonnement aux rapports et tableaux de bord de certains utilisateurs

Les limites de Power BI Pro ? Cette licence peut vite se montrer inadaptée à un nombre important d’utilisateurs d’une même organisation.

Elle ne permet l’utilisation que de ressources standards et partagées.
Un utilisateur équipé seulement de Power BI Pro ne peut lire ou modifier que les rapports et tableaux de bords d’utilisateurs Pro. Il n’a pas accès à ceux d’utilisateurs PPU.
Elle limite aussi les modèles à 1 Go et l’espace de stockage total à 10 Go par utilisateur.
Les données ne peuvent pas être actualisées plus de 8 fois par jour et par jeu de données.

3. Power BI Premium Per User (PPU)

Power BI Premium par utilisateur (à partir de 18,70 € HT par utilisateur/mois) est une licence pensée pour les utilisateurs ayant des besoins d’analyse de données plus avancés.

Elle offre des fonctionnalités accrues par rapport à Power BI Pro, notamment une capacité de traitement et de stockage plus puissante, des modèles de données plus volumineux et des actualisations de données plus fréquentes.

Cela permet aux utilisateurs de travailler avec des volumes importants de données et de bénéficier d’une meilleure performance en termes de rapidité de traitement des informations.

La licence Premium par utilisateur donne également un accès à des ressources dédiées, garantissant une expérience plus fluide et plus rapide. Elle est idéale pour les équipes d’analyse et les départements d’entreprise ayant des besoins complexes en termes de Business Intelligence, notamment pour les entreprises qui veulent déployer Power BI à une plus grande échelle sans passer par une solution Premium complète.

De plus, elle permet un partage de rapports et une collaboration plus poussée avec des collègues ou des partenaires tout en restant accessible aux utilisateurs nécessitant des fonctionnalités haut de gamme. En résumé, Power BI Premium par utilisateur offre une solution très performante à un prix relativement abordable pour les entreprises de taille moyenne ou grande.

4. Power BI Embedded

Power BI Embedded est une solution de BI qui permet aux développeurs d’intégrer des rapports et des tableaux de bord Power BI directement dans leurs applications ou produits.

Contrairement à d’autres licences Power BI, Power BI Embedded s’adresse principalement aux entreprises qui souhaitent offrir des fonctionnalités de Business Intelligence à leurs clients sans exiger de licences individuelles pour chaque utilisateur.

Cette solution est particulièrement adaptée aux éditeurs de logiciels, aux entreprises SaaS (Software as a Service) ou aux entreprises ayant une interface client nécessitant des capacités d’analyse.

La tarification est flexible, car elle dépend de l’utilisation et du volume de données, permettant aux développeurs de choisir un modèle économique plus adapté à leur structure. Power BI Embedded propose des options personnalisables qui permettent de créer des expériences analytiques intégrées sans nécessiter d’investissements dans une infrastructure dédiée.

Par ailleurs, la solution offre des outils de gestion des utilisateurs pour garantir une expérience optimale, tout en réduisant la complexité liée à la gestion de licences multiples. En résumé, Power BI Embedded permet aux entreprises d’enrichir leurs produits avec des capacités de reporting et d’analyse avancées tout en conservant une tarification ajustée à la demande spécifique de chaque projet.

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