Business Intelligence Cloud vs On-Premise : comment choisir la meilleure stratégie en 2025
La Business Intelligence Cloud désigne l’usage de plateformes BI hébergées dans le cloud pour collecter, analyser et visualiser les données d’entreprise. Contrairement aux solutions On-Premise, elle permet un accès en ligne flexible, la mise à jour automatique et une infrastructure déléguée. En France, environ 58 % des entreprises ont adopté des services cloud en 2025, contre 52 % en 2024, ce qui illustre l’essor rapide des environnements cloud dans les stratégies digitales.
Mais ce modèle cloud n’est pas automatiquement le meilleur pour toutes les organisations. Selon votre secteur, votre niveau de maturité technologique, vos exigences de sécurité, vos capacités internes, il peut être judicieux de choisir une solution On-Premise. Ce comparatif vous aidera à comprendre les différences, les avantages de la BI, les inconvénients, et à déterminer la solution BI la plus adaptée à votre entreprise.
Qu’est-ce que la Business Intelligence Cloud ?
La Business Intelligence Cloud est une approche de la BI qui s’appuie sur des plateformes hébergées dans le cloud plutôt que sur des serveurs internes. Concrètement, elle permet aux entreprises d’accéder à leurs outils de reporting et d’analyse via un simple navigateur web, sans déploiement lourd sur leur infrastructure locale.
Cette approche transforme la manière dont les organisations utilisent leurs données :
Accès universel : collaborateurs et managers consultent leurs tableaux de bord en temps réel, depuis le bureau, en télétravail ou en déplacement.
Agilité : les solutions Cloud s’adaptent rapidement à l’évolution du volume de données et du nombre d’utilisateurs.
Collaboration : plusieurs équipes peuvent travailler en parallèle sur les mêmes indicateurs et partager leurs analyses instantanément.
C’est aussi cette combinaison d’accessibilité, flexibilité et évolutivité qui fait du Cloud BI un modèle attractif pour les entreprises en phase de transformation digitale.
La BI Cloud vs On Premise : quelle différences ?
Ce qui différencie un logiciel de Business Intelligence Cloud d’une logiciel On Premise, c’est surtout la manière dont leurs utilisateurs y accèdent et l’hébergement de leurs données.
1. Les logiciels BI On Premise
Interface de Power BI Report Server en mode On Premise
L’expression “logiciel On Premise” désigne un logiciel accessible Sur Site. S’il est Sur Site, c’est parce qu’il est installé directement sur l’ordinateur de l’utilisateur après l’achat d’une licence.
Un logiciel de BI On Premise :
- Doit être physiquement installé et mis à jour sur un poste de travail
- Est contrôlé, paramétré et personnalisé par l’utilisateur et par la direction informatique de l’organisation
- Est hébergé avec l’ensemble de ses données sur les serveurs de l’entreprise
- Ne nécessite pas d’accès à Internet
- Fonctionne grâce à l’achat ponctuel (souvent annuel) d’une licence
On parle ici de nos logiciels plus traditionnels, ceux qui existaient déjà dans les premiers jours d’Internet. Mais c’est un modèle qui reste populaire aujourd’hui. Nombre d’éditeurs continuent à le proposer comme Microsoft ou Adobe par exemple pour Power BI Microsoft et Photoshop.
2. Les logiciels Cloud de Business Intelligence
Le logiciel Cloud se distingue du logiciel On Premise parce qu’il est accessible purement en ligne, grâce au Cloud. Un logiciel de BI Cloud :
- Est accessible par navigateur et n’a donc pas besoin d’être installé sur votre ordinateur
- Peut s’utiliser à tout moment, sur tous vos appareils (mobile, ordinateur, tablette)
- Est hébergé sur un serveur à distance
- Nécessite un accès à Internet
- Fonctionne grâce à un abonnement, qu’il soit gratuit ou non
Les logiciels Cloud sont aujourd’hui très présents dans notre quotidien. On peut par exemple penser à la Google G Suite, à Dropbox ou encore à Slack. Ces logiciels sont de plus en plus populaires auprès des entreprises du fait de la flexibilité et de l’agilité qu’ils leur offrent.
Le logiciel Cloud est souvent confondu avec le logiciel Saas (pour Software as a Service ou Logiciel à la Demande). Choisir un logiciel SaaS, c’est choisir de déléguer à l’éditeur du logiciel
- toute la gestion de la solution (mises-à-jour, maintenance etc.)
- et de l’infrastructure informatique sur laquelle elle s’appuie.
Le logiciel SaaS est un type de logiciel Cloud clé-en-main. Mais attention, tous les logiciels Cloud ne sont pas proposés en mode SaaS. Une entreprise peut choisir de moins déléguer sa gestion.
Pour vous aider à visualiser en un coup d’œil les différences entre Business Intelligence Cloud et On Premise, nos experts en BI ont créé un tableau comparatif synthétique des principaux critères à évaluer en 2025.
| Critères | Business Intelligence Cloud | Business Intelligence On Premise |
|---|---|---|
| Accès | Navigateur web, tous supports (PC, mobile, tablette) | Installé localement sur chaque poste |
| Hébergement des données | Serveurs distants (Cloud public, privé ou hybride) | Serveurs internes de l’entreprise |
| Déploiement | Rapide, sans matériel spécifique | Long, nécessite installation physique |
| Maintenance & mises à jour | Automatiques, gérées par l’éditeur | Internes, gérées par l’équipe IT |
| Coûts | Abonnement mensuel/annuel flexible | Licence + coûts de maintenance élevés |
| Scalabilité | Évolutive, adaptée à la croissance | Limitée aux capacités des serveurs internes |
| Sécurité | Dépend du fournisseur et des certifications (RGPD, ISO…) | Sous contrôle total de l’entreprise |
| Personnalisation | Plus limitée | Forte si compétences techniques internes |
BI Cloud vs. On Premise : les 5 avantages du Cloud
La Business Intelligence Cloud a le potentiel de devenir le pivot des stratégies analytiques des entreprises, y compris pour la self-service BI (ou BI en libre-service). Les solutions Cloud se distinguent particulièrement par les gains de flexibilité et d’agilité qu’elles offrent aux organisations modernes.
1. Un reporting accessible en tout lieu et sur tout support
Les applications Cloud de BI sont accessibles partout et à tout moment. Il suffit d’un navigateur web pour se connecter à ses tableaux de bord interactifs, ses KPIs ou ses rapports.
Que vos équipes travaillent au bureau, en télétravail ou en déplacement, elles disposent toujours d’un accès sécurisé à l’information. Cette disponibilité multi-support (ordinateur fixe, PC portable, smartphone, tablette) favorise la prise de décision rapide et la collaboration en temps réel.
Par exemple, une équipe commerciale peut consulter ses indicateurs de performance directement depuis une tablette lors d’un rendez-vous client.
2. Une solution plus simple et économique
Les solutions BI Cloud ne nécessitent aucune installation matérielle ou logicielle sur les postes utilisateurs. Contrairement aux outils On Premise, il n’y a pas besoin d’intervention technique sur chaque machine. Le déploiement est rapide et homogène pour l’ensemble des collaborateurs. Côté budget, le modèle par abonnement est plus souple et réduit les investissements initiaux. De plus, la simplicité d’utilisation facilite la prise en main par les équipes métiers, ce qui limite les coûts de formation et de support IT.
3. Des mises-à-jour et une maintenance simplifiées
Dans un modèle Cloud, c’est l’éditeur qui prend en charge la maintenance et les mises à jour. Les correctifs de sécurité et les évolutions fonctionnelles sont déployés automatiquement, sans mobilisation de vos équipes internes. Ce fonctionnement garantit une meilleure continuité de service : votre logiciel de BI reste toujours opérationnel, sans interruption ni retard lié à des mises à jour manuelles. Vos équipes IT peuvent ainsi se concentrer sur des projets stratégiques plutôt que sur la gestion technique quotidienne.
4. Une plus grande flexibilité pour votre infrastructure BI
Un atout majeur de la BI Cloud est sa scalabilité. Que votre entreprise grandisse, ouvre de nouveaux sites ou doive gérer un pic saisonnier de données, l’infrastructure Cloud s’adapte automatiquement. En 2025, l’intégration croissante de l’IA dans les solutions de Business Intelligence Cloud renforce aussi leurs capacités. Vous pouvez augmenter le nombre d’utilisateurs ou la capacité de traitement des données sans changer de solution. Cette élasticité permet de soutenir la croissance de votre organisation tout en maîtrisant les coûts. Par exemple, une PME en forte expansion peut passer de 20 à 200 utilisateurs en quelques mois sans surcoût lié à un renouvellement de serveurs internes.
5. Une sécurité et une conformité renforcées
La sécurité est souvent perçue comme un frein à l’adoption du Cloud, mais les éditeurs de BI Cloud proposent aujourd’hui des standards très élevés. Chiffrement des données, authentification multi-facteurs et contrôle des accès garantissent la protection des informations sensibles.
En 2025, ces solutions sont généralement conformes aux principales normes internationales (RGPD, ISO 27001, SOC 2). Ce développement s’inscrit dans un contexte plus large d’évolution du marché BI. Découvrez les tendances de la Business Intelligence en 2025, entre IA, cloud et automatisation.
La data governance est également un enjeu clé pour toute stratégie Cloud. Les entreprises soumises à de fortes contraintes réglementaires peuvent ainsi s’appuyer sur un environnement fiable et certifié.
Une société de services financiers peut déployer une BI Cloud tout en respectant ses obligations de conformité, grâce aux engagements contractuels (SLA) de son fournisseur.
BI Cloud vs. On Premise : les 4 atouts du On Premise
Mais les outils BI On Premise ne font pas non plus pâle figure à côté des solutions Cloud. Beaucoup d’entreprises les apprécient, spécifiquement pour leur sécurité et leur indépendance.
1. Une solution protégée des aléas d’Internet
Les outils BI On Premise sont utilisables sans connexion Internet. Et cela peut tout changer pour les professionnels qui ne disposent pas d’une bonne connexion Internet chez eux ou au travail. De leur côté, les outils de reporting en cloud impliquent une certaine dépendance vis-à-vis d’Internet.
2. Une protection garantie de vos données BI
Alors que les données d’une solution BI Cloud sont transmises à un serveur externe détenu par votre fournisseur, celles d’une solution BI On Premise restent avec vous. Elles sont toutes conservées sur les serveurs de votre entreprise, ce qui vous en garantit le contrôle et la sécurité.
3. Une garantie d’indépendance
En adoptant une solution BI On Premise, vous ne dépendrez de votre fournisseur ni pour protéger vos données sensibles ni pour la mettre à jour. Vous pourrez vous appuyer complètement sur vos équipes et vos systèmes internes. C’est un critère particulièrement important pour certaines organisations gouvernementales qui doivent à tout prix éviter que leurs données ne fuitent.
4. Une solution BI plus personnalisée
Une solution On Premise vous offre une maîtrise totale sur votre outil BI. Ainsi, un haut niveau de personnalisation est possible tant que vous disposez d’équipes expérimentées en interne. Pour les logiciels Cloud de BI, la possibilité de les personnaliser est limitée parce que la personnalisation complique la mise-à-jour et la maintenance du logiciel à distance par l’éditeur.
BI Cloud vs. On Premise : verdict ?
Alors qui gagne le match BI Cloud vs On Premise en 2025 ? Tout dépend en réalité des enjeux de votre entreprise et de vos besoins en Business Intelligence.
Selon nos experts BI, le meilleur logiciel de Business Intelligence pour votre projet BI, c’est celui qui vous correspond le mieux !
- Vous préférez assurer vous-mêmes la sécurité de vos données pour ne prendre aucun risque. → Préférez la BI On Premise. Cela peut être le cas des organisations dans la banque, la finance ou l’assurance qui ont des exigences réglementaires très strictes.
- Ce qui compte le plus pour vous, c’est que votre outil BI soit le plus agile et flexible possible. → La BI Cloud nous semble tout indiquée.
- Vous avez besoin de complètement contrôler et de beaucoup personnaliser votre outil de BI. → La BI On Premise vous satisfera davantage.
- Vous n’avez pas les ressources techniques en interne pour assurer la maintenance d’un logiciel BI ou vous préférez les consacrer à autre chose. → Choisissez la BI Cloud.
Nos experts BI peuvent vous accompagner dans le choix et le déploiement de la solution la plus adaptée en 2025. Contatez-les !
FAQ Business Intelligence Cloud
Quelle est la différence entre Cloud BI et SaaS ?
La Cloud BI désigne toute solution de Business Intelligence PME hébergée dans le cloud, qu’il s’agisse d’un cloud public, privé ou hybride. Le SaaS est un modèle spécifique de Cloud BI, où l’éditeur gère entièrement l’infrastructure, la maintenance et les mises à jour. Autrement dit, tout SaaS est Cloud, mais l’inverse n’est pas toujours vrai.
Est-ce que les performances du BI Cloud sont aussi bonnes que celles du On Premise pour des volumes de données élevés ou des requêtes très rapides ?
Les solutions de BI Cloud actuelles offrent d’excellentes performances grâce à la puissance des infrastructures cloud et à l’élasticité des ressources. Cependant, pour des traitements massifs en temps réel ou des contraintes de latence très faibles, certaines entreprises privilégient encore l’On Premise. Un modèle hybride peut être un bon compromis.
