Le logiciel Tableau
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Qu’est-ce que le logiciel Tableau ?
Tableau est une plateforme de Business Intelligence (BI) et de data visualisation, considérée comme l’un des leaders en la matière. La data visualisation (ou dataviz) s’attaque à un problème rencontré par nombre d’entreprises : la difficulté de rendre des données complexes faciles à absorber. Comment ? En les illustrant de manière parlante et attrayante. Pour Tableau, si vous souhaitez que vos rapports et tableaux de bord soient plus consultés, il faut avant tout travailler leur forme.
Le logiciel Tableau est donc un outil de compilation, d’analyse et d’illustration de données. C’est aussi un outil d’exploration de données qui vous donne la possibilité d’étudier vos problématiques d’entreprise en profondeur. Et c’est enfin un outil décisionnel qui facilite la production de rapports et de tableaux de bord dynamiques.
L’objectif ? Faciliter votre reporting pour que vos collaborateurs prennent leurs données en main. Ainsi, ils pourront suivre leurs indicateurs de performance de plus près et optimiser leurs actions à long terme.
Le logiciel Tableau est plutôt conçu pour les grandes entreprises et les Data Analysts expérimentés. En effet, il représente une enveloppe financière importante et requiert une solide base de compétences en analyse de données.
Parlons de son histoire
Tableau, c’est donc à la fois le nom du logiciel et de l’entreprise qui l’a créé. Tableau est un éditeur américain de solutions de Business Intelligence ; ses créateurs ont lancé leur logiciel Tableau en 2003 sur la base de leur travail de recherche à Stanford.
C’est en 2019 que l’histoire de Tableau prend un tournant. Car c’est cette année-là que l’entreprise et sa solution sont rachetés par Salesforce, le géant du marché des CRM. Tableau a donc vu ses fonctionnalités renforcées et étendues depuis 2019 grâce à son intégration avec les outils de Salesforce. Salesforce cherche ainsi à concurrencer d’autres tandems puissants comme celui créé par Microsoft : Power BI et les modules CRM de la suite Microsoft Dynamics 365. Tableau renforce donc sa position sur le marché des outils BI.
Ce qui distingue Tableau, c’est aussi sa communauté de fans de dataviz, Tableau Public. C’est en 2010 que Tableau a lancé cette plateforme gratuite : elle permet à ces fans de créer et partager leur data visualisations avec l’ensemble de la communauté. Le groupe compte maintenant 2 millions de membres.
Source : Tableau
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel Tableau ?
Le logiciel Tableau propose une variété de fonctionnalités de pointe en matière data analytics et de datavisualisation. Nous vous détaillons ci-dessous les différentes fonctionnalités principales de Tableau.
1. Tableau Prep
Tableau Prep vous offre la possibilité de combiner, nettoyer et gérer vos données brutes. Elle vous permet également de créer et manipuler des flux de données. La grande force de cette fonctionnalité est qu’elle ne nécessite pas de passer par le code. La manipulation et le nettoyage des données se fait de façon visuelle et directe, grâce au glisser-déposer. Pour ce faire, il s’appuie sur VizQL, le langage de visuel de requête de données créé par l’éditeur.
Ainsi, Tableau prend le contrepied de la préparation traditionnelle de données. Elle devient réellement self-service et accessible. Cela permet aux data analysts et aux utilisateurs métiers de se lancer plus rapidement dans leurs analyses.
Très concrètement, Tableau Prep est constitué de deux modules :
- Tableau Prep Builder, pour la création de vos flux de données
- Tableau Prep Conductor, pour la gestion de ces flux de données
Avec Tableau Prep, connectez facilement vos données, qu’elles soient sur site ou dans le Cloud. Vous pourrez ensuite tout aussi facilement partager les résultats de votre préparation de données avec vos collaborateurs à travers Tableau Server ou Tableau Online.
2. Tableau Desktop
Tableau Desktop est l’application sur PC de la solution logicielle Tableau. Comme Power BI Desktop, Tableau Desktop est l’outil d’analyse de données et de création de rapports et tableaux de bord. Finalement, c’est la base de toute la suite Tableau.
Connectez vos sources de données, quel que soit leur type : bases SQL, classeurs Excel, CRM, logiciel comptable, ERP, logiciel de gestion de production, solution cloud ou on premise… Une fois vos données collectées, vous pourrez vous appuyer sur la puissance notable du logiciel Tableau pour les analyser rapidement et efficacement.
Tableau Desktop, c’est aussi l’outil dans lequel vous ferez l’essentiel de votre création de data visualisations. Vous pouvez vous lancer dans une représentation de vos données sur une carte à plusieurs niveaux, par une segmentation de vos clients, sur des histogrammes et courbes filtrables par année et par localisation… Laissez parler votre créativité !
Source : Tableau
Tableau Online est le pendant complémentaire de Tableau Desktop. C’est l’outil cloud qui vous permet de partager facilement vos rapports et tableaux avec des collaborateurs. Autrement dit, c’est grâce à Tableau Online que vos données et vos indicateurs-clés vous accompagnent partout. Toutes vos analyses et datavisualisations sur Tableau Online sont sécurisées et partagées en toute facilité. Vous pourrez ainsi prendre vos décisions de façon agile, que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail.
Vous avez également la possibilité de créer des rapports et tableaux de bord en passant directement par Tableau Online. Mais gardez en tête que Tableau Online est moins puissant que Tableau Desktop en matière d’analyse de données et de data visualisation. Nous vous recommanderions plutôt de passer par la version Desktop pour la phase de création puis passer sur la version Online pour le partage.
À ces outils s’ajoutent des fonctionnalités complémentaires :
- CRM Analytics (précédemment appelé Tableau CRM) est un outil de Business Intelligence intégré au CRM de Salesforce. Il facilite l’analyse et la visualisation de données nativement dans ce célèbre outil de Gestion de la Relation Client.
- Tableau Public : Comme nous le disions plus tôt, Tableau Public est une plateforme gratuite créée par Tableau pour rassembler les amoureux de la dataviz. La plateforme donne la possibilité de créer des visualisations, de les partager et de progresser en s’inspirant de visualisations interactives développées par des créateurs du monde entier.
Pourquoi choisir et utiliser le logiciel Tableau ?
C’est une des premières questions qui nous viennent à l’esprit. Pourquoi choisir Tableau plutôt qu’une autre solution décisionnelle comme MyReport, Qlik Sense ou Power BI ? Les principaux bénéfices du logiciel Tableau sont les suivants :
1. Une collecte et une analyse de données simplifiées
Sans savoir coder, vous pouvez collecter vos données, les nettoyer et les analyser de façon intuitive. Ainsi vos data analysts et utilisateurs métiers peuvent prendre en main l’analyse de données complexes et en quantité importante.
2. Des tableaux de bord interactifs et intuitifs
Tableau ne s’appelle pas Tableau pour rien. En effet, ses tableaux de bord sont connus pour la facilité de leur construction ainsi que pour leur richesse visuelle et leur dynamisme. De quoi développer l’utilisation des tableaux de bord dans votre entreprise.
3. Des données plus parlantes grâce à la dataviz et au data storytelling
Tableau offre à ses utilisateurs une multitude d’outils de dataviz (graphiques, cartes, comparatifs…) pour les aider à mettre en place un meilleur data storytelling. L’objectif de ce storytelling est de faciliter la compréhension des données en les racontant comme s’il s’agissait d’une histoire. Il faut adapter ce récit à chaque public et lui donner un sens. Ainsi, vous pourrez faciliter la diffusion de données au sein de votre entreprise.
Quel est le prix du logiciel Tableau ?
L’éditeur BI propose aussi trois types de licences, chacune pour un type d’utilisateur différent. Le prix de chaque licence dépend de votre choix d’hébergement :
- Choisissez Tableau Online si vous souhaitez héberger votre logiciel intégralement chez Tableau.
- Choisissez Tableau Server si vous préférez l’héberger sur site ou sur un cloud public.
Les trois licences Tableau sont Tableau Creator, Tableau Explorer et Tableau Viewer
- Tableau Viewer : C’est la licence Tableau la plus abordable. Elle permet à un utilisateur de consulter des tableaux de bord existants mais pas de les modifier ou d’en créer. Ainsi, elle s’adresse plutôt à des managers et des directions qui ne font que consulter des reportings produits pour eux. Elle coûte 12€ par utilisateur par mois (Tableau Server) ou 15€ (Tableau Online).
- Tableau Explorer : Cette licence donne à l’utilisateur la possibilité de modifier des rapports et tableaux existants. Pour bénéficier de Tableau Explorer, Il faut souscrire à un abonnement mensuel à 35€ pour Tableau Server ou 42€ pour Tableau Online.
- Et Tableau Creator : Cette licence vous permet de faire absolument ce que vous voulez dans le logiciel Tableau. En effet, vous pouvez créer des rapports et tableaux de bord puis les publier à loisir. Pour Tableau Creator, il vous faudra payer 70€ par utilisateur par mois que vous ayez Tableau Online ou Tableau Server.
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