Power BI, la solution de Business Intelligence de Microsoft, ce n’est pas un seul outil mais un Ă©ventail de trois outils dĂ©cisionnels : Power BI Desktop, Power BI Mobile et le service Power BI.
Qu’est-ce que le service Power BI ? Qu’est-ce qui le diffĂ©rencie de Power BI Desktop et ces 3 outils peuvent-ils ĂŞtre utilisĂ©s ensemble ?
Qu’est-ce que le service Power BI ?
Le service Power BI, aussi appelĂ© Power BI Service, est un outil clĂ© de la suite dĂ©cisionnelle Power BI Microsoft : son outil de collaboration. C’est grâce au service Power BI que vous pourrez partager et modifier votre rapport et tableau de bord Power BI. En effet, le service vous donne accès Ă des espaces de travail collaboratifs avec vos diffĂ©rentes Ă©quipes.
Ce niveau de collaboration est rendu possible par le fait que ce service est un outil SaaS (Software as a Service). Autrement dit, il est hébergé dans le Cloud et accessible sur un simple navigateur.
Le service Power BI fonctionne en binôme avec l’application de bureau Power BI Desktop, ainsi que l’application mobile Power BI Mobile.
- D’une part, Power BI Desktop est l’outil de compilation, de manipulation et d’analyse de donnĂ©es de Power BI. Il vous permet de collecter vos donnĂ©es de diffĂ©rentes sources (Google Analytics, fichier Excel, ERP, CRM, SharePoint…), de les analyser et de crĂ©er des visualisations de donnĂ©es ainsi que des rapports.
- D’autre part, Power BI Mobile permet un accès en temps rĂ©el Ă l’ensemble de ses rapports et tableaux de bords directement depuis son smartphone. Ainsi, l’utilisateur peut rester connectĂ© Ă ses donnĂ©es et insights partout et Ă tout moment.
Ces trois outils ne sont pas interchangeables ni en concurrence mais complĂ©mentaires. Ils ont pour but de fonctionner ensemble pour rĂ©pondre aux besoins des entreprises en matière d’analyse de donnĂ©es, de partage d’insights et d’aide Ă la dĂ©cision.
![construction tableau de bord](https://solutions-business-intelligence.fr/wp-content/uploads/2022/03/Experts-analyse-1-1024x768.png)
Le service Power BI et Power BI Desktop, qu’est-ce qui les différencie ?
Comme nous le disions, les outils de Power BI sont pensés pour être complémentaires. Faisons le point plus en détail sur ce qui différencie Power BI Service de Power BI Desktop.
- Leur capacitĂ© d’analyse de donnĂ©es. Tout d’abord, les deux outils permettent de procĂ©der Ă la collecte et l’analyse de donnĂ©es. Mais le service Power BI se rĂ©vèle ĂŞtre moins puissant en matière de data management et de data analytics. En effet, il dispose de connecteurs de donnĂ©es et de fonctionnalitĂ©s d’analyse plus limitĂ©s. Par exemple, Python ne peut ĂŞtre utilisĂ© qu’avec Power BI Desktop. Nous vous recommandons donc de passer plutĂ´t par Power BI Desktop pour importer des donnĂ©es et procĂ©der Ă des analyses avancĂ©es.
- La crĂ©ation de tableaux de bord. Ensuite, ils donnent aussi tout deux la possibilitĂ© de crĂ©er des rapports dynamiques couverts de data visualisations. Cependant, Power BI Desktop ne prend pas en charge le tableau de bord Power BI (ou « dashboard ») ni les apps. Pour la crĂ©ation de tableaux de bords et de rapports paginĂ©s, sans oublier le partage illimitĂ© et fluide avec d’autres utilisateurs, c’est par le service Power BI qu’il faut passer.
Le workflow classique pour un concepteur de rapport serait le suivant :
- Commencer dans Power BI Desktop, en connectant des bases de données,
- puis en nettoyant et manipulant les données,
- avant d’analyser un jeu de donnĂ©es.
- Créer des graphiques et le rapport dans Power BI Desktop.
- Puis passer sur le service Power BI pour le publier
- avant de le partager avec des collègues
- et de gĂ©rer leurs droits d’accès au rapport et aux donnĂ©es.
- Ensuite tout un chacun sera en mesure de consulter ledit rapport sur le service Power BI ainsi que sur l’application Power BI Mobile.
Qui peut utiliser le service Power BI et Power BI Desktop ?
Contrairement Ă ce que l’on pourrait penser, le service Power BI et Power BI Desktop ne requièrent pas de licence payante. Ils peuvent ĂŞtre utilisĂ©s aussi bien par un utilisateur gratuit que par un utilisateur avec une des 3 autres licences payantes Power BI. C’est d’ailleurs ce qui fait la force de Power BI par rapport Ă d’autres solutions sur le marchĂ© de l’informatique dĂ©cisionnelle : ses outils de base sont gratuits.
Le service Power BI et Power BI Desktop sont donc accessibles tous. Cependant, un utilisateur aura accès Ă davantage de fonctionnalitĂ©s du service Power BI s’il dispose d’une licence payante. S’il a une licence gratuite, il ne pourra notamment pas :
- partager ses rapports et tableaux de bord avec d’autres utilisateurs Power BI
- ou bien consulter et modifier le contenu créé par une tierce personne.
Il est important de prĂ©ciser que Microsoft distingue les « crĂ©ateurs », ceux qui crĂ©ent ou modifient du contenu dans Power BI, des « utilisateurs professionnels », ceux qui ne font que consulter du contenu. Ă€ cette prĂ©cision importante s’ajoute la suivante.Â
Dans Power BI, il n’est possible de consulter que le contenu d’un crĂ©ateur disposant d’une licence payante du mĂŞme niveau et s’il vous l’a partagĂ©. C’est toujours vrai, sauf si votre entreprise a une licence Power BI Premium. Nous reviendrons sur ce point ci-après.
Quelles licences utiliser avec le service Power BI ?
Comme nous le disions précédemment, le service Power BI est accessible aux utilisateurs avec une licence gratuite ou une licence payante Power BI. Microsoft propose 3 types de licences payantes pour Power BI, classées ici de la abordable à la plus onéreuse : Power BI Pro, Power BI Premium Per User (PPU) et Power BI Premium.
1 – Power Pro : cette licence est accessible Ă partir de 8,40 € par mois et par utilisateur, et permet par exemple de rĂ©aliser des analyses modernes en libre-service, de visualiser des donnĂ©es Ă l’aide de tableaux de bord, ainsi que de partager des informations dans toute votre organisation.
2 – Power BI Premium Par Utilisateur : quant Ă elle, cette licence payante coĂ»te 16,90 € par mois et par utilisateur, incluant toutes les fonctionnalitĂ©s de Power BI Pro, et y ajoutant la capacitĂ© d’accĂ©der Ă des insights fournis par l’IA avancĂ©e, et de simplifier la gestion des donnĂ©es de l’entreprise.
3 – Power BI Premium : cette licence se diffĂ©rencie des deux prĂ©cĂ©dentes en cela qu’elle couvre une organisation entière et non un utilisateur. Si son entreprise a une licence Power BI Premium, un utilisateur Power BI peut accĂ©der Ă du contenu crĂ©Ă© par un collègue avec une licence payante de niveau supĂ©rieur.Â
Par exemple, un utilisateur gratuit peut lire le contenu d’un utilisateur Pro et un utilisateur Pro celui d’un utilisateur PPU. Pour en savoir plus, nous dĂ©taillons son fonctionnement dans notre article sur les licences Power BI.